Vacature

Beleidsadviseur digitalisering/ Recordmanager

Vakgebied
Development / ontwikkeling
Opleidingsniveau
HBO
Branche
Overheid
Carrièreniveau
Mid career
Dienstverband
Fulltime
Waterschap Vallei en Veluwe
Apeldoorn
Steenbokstraat
10
7324 AX
Apeldoorn

Voor de afdeling Informatiemanagement zijn we op zoek naar een:

Beleidsadviseur Digitalisering / Recordmanager
36 uur per week, max. € 4.552,-  bruto

Waterschap Vallei en Veluwe zorgt voor veilige dijken, optimale waterstanden, het zuiveren van afvalwater en schoon oppervlaktewater.Samenwerken en vernieuwen staan in onze dienstverlening centraal. Wij werken in de provincies Utrecht, Gelderland en Overijssel.

De afdeling informatiemanagement heeft tot doel het waterschap op een proactieve, efficiënte, transparante en tegen de laagst mogelijke maatschappelijk kosten te faciliteren. Dit geheel binnen de kaders welke door de organisatie zijn geformuleerd.

Functieomschrijving
Als recordmanager zal je fungeren als intermediair tussen de medewerkers, het management, team DIV en ICT. Je zorgt voor duidelijke vooruitgang op het vlak van digitalisering en documentaire informatievoorziening binnen de afdelingen. Je analyseert daarbij de werkprocessen binnen de organisatie en legt vervolgens de relatie om tot documentvorming en informatievoorziening te komen. Je bent daarbij de verbindende schakel tussen organisatie en team DIV. Je zet je in om de veelheid aan informatiestromen, vanuit een centraal punt te beheren, op elkaar af te stemmen en in een overzicht vast te leggen. Je zet je in voor nieuwe en lopende projecten op het gebied van informatiehuishouding. In het bijzonder trek je daarbij de aanbesteding van het nieuwe DMS en de aansluiting op het e-depot. Je uitgangspunt is uiteindelijk de dienstverlening voor de gebruiker te optimaliseren. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Vormgeven, implementeren en beheren van het digitale informatie- en recordmanagementbeleid, werkwijzen, procedures en instrumenten (zoals DMS).
  • Advisering over digitalisering van informatie en bijdragen aan (digitalisering) projecten binnen de organisatie.
  • Mede bewaken van onderlinge samenhang van diverse onderdelen van informatiehuishouding / voorziening en architectuur.
  • Draagt zorg voor afstemming van taken met betrokkenen.
  • Aanspreekpunt voor DIV-medewerker, management en medewerker.
  • Vakontwikkelingen volgen en deze vertalen naar concrete oplossingen binnen de organisatie.
  • Je helpt de afdelingen bij het halen van kwaliteit rond vastlegging van informatie en documenten.


Functie-eisen

  • Hbo+- werk- en denkniveau met een achtergrond in Informatiemanagement.
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als informatiespecialist, als recordmanager is een pre.
  • Kennis en ervaring in het leiden van projecten.
  • Basiskennis van ICT-processen en -begrippen.
  • Kennis van de algemene en organisatie-specifieke wet- en regelgeving voor het vakgebied.
  • Inzicht in de informatiehuishouding van een organisatie.
  • Kennis van de veranderkunde.
  • Kennis van proces- en kwaliteitsmanagement.


We zoeken iemand met de volgende vaardigheden en competenties:

  • Communicatief sterk met overtuigingskracht.
  • Sociale en netwerkvaardigheden.
  • Klantgericht.
  • Inlevingsvermogen / vertrouwen opbouwen.
  • Adviesvaardigheden.
  • Proactief en resultaatgericht.
  • Innovatief, nieuwsgierig en enthousiast.
  • Bestuurlijke sensitiviteit.


Arbeidsvoorwaarden
Het salaris is afhankelijk van meegebrachte ervaring en zal liggen tussen € 3.232,- en € 4.552,-  bruto per maand (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het betreft in eerste instantie een aanstelling in algemene dienst van een jaar met mogelijkheid tot verlenging van nogmaals één jaar. Daarnaast hebben wij een interessant pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden, een individueel keuzebudget en opleidingsmogelijkheden.

Contactinfo
Interesse? Reageren kan tot uiterlijk 23 april aanstaande via het online sollicitatieformulier. De gesprekken worden gepland op woensdag 3 mei.

Wil je meer informatie over deze functie dan kan je contact opnemen met Rien van Ravenhorst (teamleider DIV, telefoonnummer 06-52402082) of Arno Schaake (teamleider Informatieontwikkeling, telefoonnummer 06-22982385). Of kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.vallei-veluwe.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.