Zo bescherm je online creditcardgegevens: een gids voor bedrijven en organisaties

Gebruik een speciale zakelijke creditcard

Het is verstandig om een aparte creditcard te reserveren voor online zakelijke transacties. Dit beperkt de risico’s en maakt het eenvoudiger om verdachte activiteiten te herkennen. Je kunt bij sommige banken een Visa Card aanvragen speciaal voor online betalingen, die extra beveiligingsopties hebben zoals transactiemeldingen en limietinstellingen.

Beperk toegang tot creditcardgegevens binnen het bedrijf

Niet iedereen binnen een bedrijf hoeft toegang te hebben tot creditcardgegevens. Iemand die geen financiële transacties uitvoert, hoeft deze informatie niet in te zien. Beperk de toegang tot alleen de medewerkers die dit echt nodig hebben. Door rollen en rechten goed te beheren, verklein je de kans op interne fraude en voorkom je dat gevoelige gegevens per ongeluk op de verkeerde plek belanden.

Bescherm apparaten met beveiligingssoftware

Installeer betrouwbare antivirus- en beveiligingssoftware op alle apparaten die worden gebruikt voor zakelijke transacties. Dit helpt bij het detecteren en blokkeren van malware, keyloggers en andere bedreigingen die gericht zijn op het stelen van financiële informatie.

Zorg voor regelmatige software-updates

Verouderde software kan beveiligingslekken bevatten die door hackers worden misbruikt. Zorg ervoor dat alle besturingssystemen, browsers en beveiligingsprogramma’s up-to-date zijn. Stel automatische updates in om ervoor te zorgen dat je altijd de nieuwste beveiligingspatches gebruikt.

Activeer transactiemeldingen

Om snel in te grijpen bij ongeautoriseerde transacties, is het raadzaam om notificaties in te schakelen voor elke betaling. Hierdoor ontvang je direct een waarschuwing bij verdachte activiteiten, zodat je snel actie kunt ondernemen door de kaart te blokkeren of contact op te nemen met de bank.

Gebruik mobiele betaalapps voor extra veiligheid

Betaalapps zoals PayPal en Google Pay bieden extra beveiligingslagen bij online betalingen. Deze diensten versleutelen je creditcardgegevens en genereren een uniek token voor elke transactie, waardoor het risico op diefstal aanzienlijk wordt verkleind. Zorg er wel voor dat ook deze accounts beveiligd zijn met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie.

Beveilig online accounts met sterke wachtwoorden

Tot slot wil je alle online accounts die creditcardgegevens bevatten beveiligen met unieke en complexe wachtwoorden. Het hergebruiken van wachtwoorden op meerdere accounts vergroot het risico op hacking. Gebruik lange wachtzinnen met een combinatie van letters, cijfers en symbolen, en overweeg een wachtwoordmanager om deze veilig op te slaan.