Software-assetmanagement: flinke klus, groot belang

Veel bedrijven weten niet of nauwelijks of zij te veel of te weinig betalen voor de softwarelicenties die ze gebruiken. Zij lopen hierdoor of onnodig grote risico’s of betalen onnodig veel geld aan ongebruikte licenties. Licentieovereenkomsten met Oracle, Microsoft, Adobe en andere grote softwareleveranciers zijn bijzonder ingewikkeld en kostbaar. Bovendien geven de standaardovereenkomsten zulke partijen het recht om een audit uit te voeren bij de gebruiker om vast te stellen of het aantal licenties dat in gebruik is, overeenkomt met het aantal licenties waarvoor betaald is. Voor bedrijven met meer dan vijfhonderd pc’s of met een aanzienlijk IT-budget is zo’n audit onvermijdelijk. Bij een middelgroot bedrijf kan zo’n audit maar liefst zes maanden duren en wordt er met drie personen fulltime aan gewerkt. Als er een afwijking van 5 procent of meer wordt gevonden, dan zijn afgezien van de boete ook de kosten van de audit, met zo’n 1600 euro per persoon per dag, voor rekening van de klant.