Excel krijgt link met BI-omgeving

Het beheer van spreadsheets wordt in Office 12 ook mogelijk gemaakt door een uitbreiding van SharePoint, het portal-product in de Office-familie. Een mogelijk scenario is dat spreadsheets centraal worden gewijzigd en opgeslagen en via SharePoint toegankelijk worden gemaakt via een web-browser. Het heen-en-weer mailen van spreadsheets hoeft dan niet meer, stelt Microsoft. Bezwaren De nieuwe aanpak van Microsoft zou veel van de bezwaren die experts tegen het gebruik van spreadsheets hebben, kunnen wegnemen. Informatie wordt in menig bedrijf beheerd in individuele spreadsheets en onttrekt zich daardoor aan analyseplatformen die bedrijfsbreed inzicht moeten geven in het reilen en zeilen van een organisatie, luidt één van die bezwaren. Daarbij kunnen eindgebruikers de formules van hun spreadsheets ook zodanig aanpassen dat de resulaten niet meer representatief zijn. De gegevens uit aangepaste en uit zelf gebouwde spreadsheets zijn bovendien zeer discutabel gezien het gemak waarmee fouten in formules worden geïntroduceerd en de onduidelijkheid over de betekenis van de ingevoerde data. Een echte BI-applicatie waarmee Microsoft komt is Business Scorecard Manager 2005, een gereedschap dat samen met Office en SQL Server 2005 gebruikt wordt en voortdurend een aantal prestatie-indicatoren (KPI’s) vergelijkt met vooraf vastgestelde doelstellingen. Deze software komt volgende week beschikbaar. De nieuwe software is ontwikkeld door dezelfde groep - Office Business Applications (OBA) - die werkt aan het product Mendocino, dat een rechtstreekse verbinding moet gaan leggen tussen de ERP-software van SAP en de Office-suite. Een bèta-versie van Mendocino moet nog dit jaar verschijnen. De OBA-groep zou ook nog werken aan het gereedschap Biz#, dat specifiek gericht is op het beheer van financiële gegevens. Daarover wil Microsoft echter nog niets kwijt.