Justitie wil shared service center ICT
De Raad en het Openbaar Ministerie bevestigen dat over een gemeenschappelijk rekencentrum wordt gesproken, maar benadrukken dat er nog geen besluit over is genomen. Ook het ministerie van Justitie is betrokken bij het Shared Service Center ICT. "Er zijn meer beheerorganisaties en rekencentra binnen Justitie", zegt Van Veenen. De Raad voor de rechtspraak en het Openbaar Ministerie werken al samen in hun gemeenschappelijke ICT-beheerorganisatie ICTRO. Ook werken zij samen aan het nieuwe GPS-systeem voor de administratie van strafzaken. De Raad voor de rechtspraak vormt de schakel tussen de minister van Justitie en de gerechten. De Raad zorgt onder andere voor gerechtsoverstijgende voorzieningen en houdt toezicht op de bedrijfsvoering. Het voornemen om een gemeenschappelijk rekencentrum in te richten past in de ICT-consolidatie die de Raad voor de rechtspraak sinds haar oprichting op 1 januari 2002 heeft ingezet. Niet transparant "Voor de Raad werd ingesteld waren er wel mensen bij de rechterlijke macht bezig met automatisering, maar het was niet transparant wat er precies gebeurde en wie er over ging", zegt Dick van Dijk, lid van de Raad voor de rechtspraak. "Het werd hapsnap aangepakt. We troffen een losse structuur aan." Volgens de Raad waren de diverse systemen aan vervanging toe. "Vooral de technische infrastructuur was ondermaats", zegt Van Dijk. Ook de primaire systemen, zoals die voor verwerking van civiele en bestuursrechtelijke zaken zijn volgens hem voor verbetering vatbaar. "Daarnaast kennen we producten op het gebied van kennismanagement en jurisprudentie en wetgeving", zegt Van Dijk. Noodzaak De noodzaak om de ICT te moderniseren werd in diverse tussen 1999 en 2001 gepubliceerde rapporten aangetoond. Begin dit jaar is de laatste hand gelegd aan een architectuurplan. Een vertraging die volgens Van Dijk en Van Veenen ontstond doordat organisatorische vraagstukken de praktische op de achtergrond hebben gedrongen. Zo werd volgens Jan van Veenen de stap om van Windows 95 naar Windows 2000 te migreren laat gezet. De Raad en het Openbaar Ministerie treffen daar op dit moment de laatste voorbereidingen voor en in maart 2004 moet de uitrol zijn afgerond. In 2005 worden de eerste basisregistraties vervangen en voor die tijd gaat het mes in de zeshonderd applicaties die binnen de rechterlijke macht worden gebruikt. Ook worden de applicaties zoveel mogelijk standaard voor alle sectoren van de rechterlijke macht. Dat kan uiteindelijk een besparing op de beheerkosten van circa 30 procent opleveren. De beheerkosten bedragen momenteel rond 16 miljoen euro per jaar.