Kibo moet muren bij Rijk slechten

Vijf diensten Gerard Johanns, kwartiermaker en beoogd directeur van Kibo, ging tijdens het Overheidscongres 2002 van SAP in op de doelstellingen en plannen van het Kibo, dat in januari actief moet worden. Het Kibo, waarvoor nu binnen het Rijk personeel geworven wordt, gaat de departementen vijf diensten leveren, volgens Johanns. “Wij gaan kijken hoe nieuwe wet- en regelgeving in bestaande systemen moet worden geïmplementeerd, we stellen ervaringen met systemen en partners voor alle departementen beschikbaar, we monitoren ontwikkelingen op dit terrein, we faciliteren interdepartementaal overleg en we willen adviseren over leveranciers en implementatoren en de te sluiten contracten.” Het gaat om het slechten van de ‘ICT-muren’ tussen de departementen door ervaringen uit te wisselen, schaalvergroting mogelijk te maken op het gebied van beheer en bijvoorbeeld uniformiteit van werken bij het inrichten van processen door te voeren, meent Johanns. “Dat moet verspilling tegengaan en leiden tot een betere bedrijfsvoering en een lagere TCO.” Ondanks de ambitieuze doelstellingen is de rol van het Kibo louter adviserend en vrijblijvend. Een deel van de departementen werkt nog met legacysystemen terwijl de andere ministeries de overstap naar ERP en bijvoorbeeld financiële systemen van de bekende leveranciers al heeft gemaakt. Kibo komt uit de koker van de vorige ministers van Binnenlandse Zaken en Financiën. De nieuwe bewindslieden ondersteunen het programma, dat onder de paraplu van ICTU zal gaan opereren. Binnenkort buigt de raad van Plaatsvervangend Secretarissen-generaal zich over het plan en de begroting voor 2003 en het werkprogramma 2003-2005.