MT-vergadering vaak besluiteloos
Soms lijkt het wel of de besluitvorming over een project niet de normale regels van de logica volgt. Wat is er aan de hand? Stel je bent de (beoogd) projectleider van een ICT-project. Het idee voor het nieuwe boekhoudsysteem is een tijdje geleden opgekomen en aan de projectleider de schone taak om dit idee verder uit te werken en door de besluitvorming te krijgen. Dit betekent dat de projectleider twee dingen moet doen:
© Pixabay licence
Pixabay licence
- Hij moet het idee inhoudelijk uitwerken. Dus moet er een programma van eisen komen om in meer detail duidelijk te maken wat dit systeem inhoudelijk moet kunnen. Daarmee kan de organisatie de inhoudelijke uitwerking toetsen aan de behoeften van de organisatie.
- Hij moet het proces van realisatie uitwerken. Ofwel er is een voorstel of plan nodig dat uitwerkt hoe het project dit gaat realiseren, wat de hele exercitie gaat kosten, welke impact het op de organisatie heeft en hoeveel tijd het in beslag gaat nemen. Kortom, een projectplan.