Sleutels raken nooit meer zoek

Juist om dat traject te registreren introduceert Sellox BV (www.sellox.nl) het Traka elektronisch sleutelbeheer dat eigenlijk een slimme variant is op de bekende bagagekluizen op stations en vliegvelden. De elektronische sleutelkast wordt geopend met een individueel pasje of toegekende pincode en registreert wie wanneer welke sleutel meeneemt. Bij het terugbrengen geeft de kast zelf aan waar de sleutel teruggehangen moet worden zodat het systeem niet in de war kan raken. Hart van het systeem is een sleutelhanger in de vorm van een contactpen die onlosmakelijk met de sleutel of sleutelbos verbonden is en die voor de registratie in het sleutelbeheer zorgt. De kast is voorzien van een RS-232 seriële aansluiting en kan dus op een pc aangesloten worden die op zijn beurt eventueel weer in een netwerk is opgenomen. Via de optioneel verkrijgbare software is het sleutelbeheer zelf via het netwerk uit te voeren. “Voordeel van dit systeem is datje exact kunt bijhouden wie op een bepaalde tijd een sleutel in z’n bezit had”, aldus een woordvoerder van het bedrijf. De software in de kast houdt daartoe een uitgebreid logbestand bij van alle in en uitgaande sleutelbewegingen. Mooie voorziening is ook de schematische weergave van de elektronische sleutelkast op het beeldscherm waardoor in een oogopslag is te zien welke sleutel wel en welke niet aanwezig is. Een compleet historisch overzicht van het gebruik van een sleutel is op te vragen door even dubbel te klikken op een sleutelpositie. Bovendien is dan meteen zichtbaar wie de sleutel opdat moment in gebruik heeft of dat hij wellicht gewoon in de kast hangt. Een compleet registratiesysteem van de gebruikers met alle mutatiemogelijkheden zit standaard in de software. Als directe koppeling met een pc een bezwaar is, kan de kast eventueel ook met een modem uitgevoerd worden zodat openen van de kast en registratie van sleutelgebruik op afstand mogelijk is. “Op dit moment is een heel populaire uitvoering van dit systeem de kast waarin mobiele telefoons opgeslagen kunnen worden”, aldus een woordvoerder van het bedrijf. “In veel bedrijven worden GSM- telefoons op uitleenbasis gebruikt en het is dan noodzakelijk om een registratiesysteem bij te houden.” Een andere toepassing die binnenkort komt is een elektronische kast die notebook uitleen registreert.