Een dozijn tips om de printkosten te drukken
Organisaties zijn veel geld kwijt aan het afdrukken van allerlei documenten en daar kan best wat op bespaard worden. Probleem is dat de meeste bedrijven absoluut niet weten waarop bezuinigd kan worden; de printkosten zijn meestal niet helder in kaart gebracht. Het opsporen van die verborgen kosten is de eerste stap. Daarna komt het erop aan goed gebruik te maken van de mogelijkheden die de technologie biedt om de kosten te drukken.
De producenten van printers zijn doorlopend bezig om hun apparatuur zo efficiënt en energiezuinig mogelijk te maken. Nieuwe technische snufjes en fabricagemethoden zorgen ervoor dat de printers en verbruiksartikelen in prijs dalen. “En dat betekent meteen dat het papier de grootste kostenpost gaat worden. De papierprijs ligt al geruime tijd op het niveau van ongeveer 1,50 euro per kilo”, zegt Hubert van Dongen, printerspecialist bij Océ-Nederland in ’s-Hertogenbosch. Bij een gewicht van 80 gram gaan er 200 vel in een kilo. Per velletje A4 moet iets minder dan een eurocent betaald worden.