'Implementatie e-factureren heeft nog stappen nodig'

De staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties maakte deze opmerking afgelopen woensdag op het PIANOo- e-facturatie event in Den Haag. Knops, die verantwoordelijk is voor de portefeuille digitalisering overheid, verwacht wel dat de overheden in kwestie dit voor de deadline in april 2019 gereed hebben. 

Vele overheden klaar

Inmiddels zouden al 40 gemeenten, 4 provincies en vrijwel alle waterschappen in gereedheid zijn gebracht om e-facturen te verzenden en te ontvangen, maar liggen de decentrale overheden nog niet op het gewenste schema. In het voorjaar deed de staatssecretaris nog een oproep aan de decentrale overheden om de stand van zaken van dat moment aan hem te melden.

De meerderheid van de overheden sprak in de reactie de verwachting eind 2018 gereed te zijn om de e-facturen te kunnen verzenden en verwerken. Het risico zit hem dan ook in de mogelijkheid dat alle overheden die nog niet gereed zijn, tot het laatste moment wachten met de implementatie om vervolgens massaal maatregelen te treffen. ICT-dienstverleners hebben geen capaciteit om aan deze mogelijk massale vraag van decentrale overheden te voldoen, waardoor de wettelijke deadline overschreden zou kunnen worden. 

Stimuleren e-facturatiestroom

In zijn toespraak gaf de staatssecretaris tegelijkertijd aan dat het treffen van voorzieningen zinloos is, als er vervolgens geen e-facturatiestroom op gang komt. Volgens Knops hebben de decentrale overheden, zodra ze aan de wettelijke verplichting voldoen, de rol hun toeleveranciers te stimuleren om e-facturen aan hen te zenden. 

De overheid stimuleert e-factureren omdat het grote voordelen ziet, zoals gebruiksgemak, kostenbesparingen en het vermijden van fouten. E-factureren biedt volgens de overheid ook kansen om betaaltermijnen te verkorten. Aanpassingen in ICT-systemen, maar ook het reorganiseren van (verwerkings-) processen zijn nodig om de voordelen van e-factureren te verzilveren, maar dit 'e-facturatie gebouw' zou volgens de organisatie van het event inmiddels staan.