Bonnetje zoek? Geen wonder.
Over ruim een jaar, op 25 mei 2018, wordt de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Organisaties zijn in dat kader verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Maar hoe kan zo'n functionaris z'n verantwoordelijkheid nemen, als hij van een substantieel deel van de data niet weet dat ze er zijn, waar ze zijn, waar ze over gaan of waarom ze er zijn?
© CC0 (pixabay)
CC0 (pixabay)
Wat is erger; een bonnetje dat zoek is, of een bonnetje dat gevonden wordt? Vaak weten we het niet. En wat doet het ertoe als we toch niet beschikken over de technische middelen om het gezochte bestand te managen? Dat is het parket waarvoor grote organisaties zich gesteld zien. Ze hebben steeds meer moeite om grip te houden op hun digitale documenten. Wat is de laatste versie? Hoe voorkomen we dat er kopieën circuleren? Betekent 'niet te vinden' ook 'bestaat niet'?