Dropbox geeft bedrijven meer grip op gebruikers

Beveiliging op hoger niveau gebracht

IT-beheer kan daarmee bijvoorbeeld veel makkelijker en sneller gebruikers toevoegen en verwijderen, of een wachtwoordwijziging doorvoeren. Daarnaast is de beveiliging opgevoerd. Beheer kan nu zien vanaf welk IP-adres een gebruiker zijn Dropbox-account benadert, en de sessie beëindigen wanneer dat vanaf een ongebruikelijke plek gebeurt. De beheerder krijgt ook zicht op de applicaties en apparaten die een sessie hebben opgezet. Als daar bijvoorbeeld een als gestolen gerapporteerd mobieltje tussen zit, kan de beheerder de authorisatie van dat apparaat intrekken.

Gebruikers aan banden te leggen

IT-beheer kan nu ook afdwingen dat de Dropbox Teams-gebruiker tweefactor-authenticatie gebruikt . Gebruikers worden daar automatisch per mail van op de hoogte gesteld. Het is ook mogelijk in te stellen of gebruikers bestanden mogen delen met mensen die geen deel uitmaken van het betreffende team en of ze aan mogen sluiten op gedeelde folders die van iemand anders zijn; door dat laatste te verbieden kan IT-beheer bijvoorbeeld voorkomen dat iemand bestanden uit zijn bedrijfs-Dropbox verplaatst naar zijn privé-Dropbox.

Dropbox voor Teams is te huur vanaf 795 dollar per jaar; voor dat bedrag kunnen 5 gebruikers 200 gigabyte - of bij elkaar maximaal 1 terabyte - opslaan in de cloud. Extra gebruikers kosten 125 dollar per jaar. Desgewenst kan men onder het Teams-programma meer opslag huren; prijzen daarvan zijn op aanvraag beschikbaar.