Gratis Teams-gebruikers moeten betalen voor databehoud

Het nieuwe gratis Teams-aanbod van Microsoft vereist namelijk een nieuw gebruikersaccount. Daarmee wordt dus begonnen met een schone lei. En dat betekent het wegvallen van voorgaande Teams-tekstberichten, agenda-items en meer data in die app voor online-samenwerking en videovergaderen. Voor het behouden van die soms kostbare voorgeschiedenis is overstappen naar een betaald instapabonnement vereist.

Bedrijfscommunicatie behouden?

De invoering van de eind vorig jaar al aangekondigde Teams Premium-service kan kleinzakelijke gebruikers voor het blok zetten. Zij moeten nu kiezen of ze doorgaan met gratis gebruik van Teams, met dan dus dataverlies van wat ze tot op heden hebben besproken, bepaald, besloten in die communicatie-app.

Of dat ze gaan betalen voor Teams Essentials. Dat instapniveau van het nieuwe, betaalde aanbod kost 4 dollar per gebruiker per maand, wat in Nederland neerkomt op 3,40 euro exclusief BTW. De deadline voor het nemen van deze beslissing ligt op 12 april dit jaar, meldt Windows Central. Het handmatig downloaden en dan weer uploaden van bestanden is wel mogelijk, maar dat geldt niet voor chatgesprekken en vergaderingen die zijn gevoerd in Teams.

Upgrade-opties

Microsoft adviseert klanten om te upgraden naar een betaalde versie (Teams Essentials of 'hoger'), zodat bedrijven toegang blijven houden tot hun chats, bestanden, aangemaakte teams in Teams en meer bedrijfsdata. Een andere upgrade-optie is het Business Basic-abonnement van Microsoft 365. Dat bredere aanbod van apps en online-diensten kost 6 dollar per gebruiker per maand, wat neerkomt op 5,10 euro exclusief BTW. Het 365-aanbod van Microsoft omvat ook nog bredere en wat duurdere opties.