Onderzoek AIIM: 'Papierloos werkt niet'

Papier nog steeds belangrijk

Mensen werken graag met papier. Ze lezen een rapport liever vanaf een printje dan op het scherm van hun pc of laptop. Daarbij vergeten ze wel, dat het gebruik van papier:

• productiviteit gaat kosten
• de toegankelijkheid van informatie beperkt
• risico oplevert qua compliance

Vooral dat laatste kan een probleem worden, als een bedrijf opeens uit zijn archief een aantal e-mails van jaren terug moet ophoesten voor een rechtbank.

Het kost veel tijd

Je gaat niet zomaar papierloos werken, zo vonden de onderzoekers. Er zijn diverse oorzaken waarom het papier maar niet weg wil uit de organisaties:

• Ruim de helft (56 procent) van de onderzochte organisaties prefereert papieren contracten, en bestel- en reserveringsformulieren
• 40 procent houdt behoefte aan getekende en beveiligd bewaarde papieren waardedocumenten
• Vier van de tien (39 procent) ontbreekt het aan kennis over de papiervrije mogelijkheden

Het onderzoeksrapport van de AIIM is beschikbaar op internet. Het kan hier worden gedownload.