Alleen nog maar flex-plekken bij HP Nederland

Om de kosten te drukken, kondigden we vorig jaar aan alles te concentreren in Amstelveen”, licht Peter Prakken, HR-directeur HP Nederland, toe.
Een spannende stap, zeker omdat zo’n vier jaar geleden een aantal medewerkers juist van Amsterdam naar Utrecht verhuisde. “Bovendien woont van de circa 900 personeelsleden die in Utrecht werkten, een aanzienlijk deel in die omgeving. Die moeten nu allemaal forensen naar Amstelveen. Hemelsbreed geen grote afstand, maar door de vele files op de A2 hele nare kilometers”, aldus Prakken. Bovendien passen niet alle medewerkers in het pand in Amstelveen. Het aantal kantoorwerkplekken voor de 2400 HP-medewerkers in Nederland is door de verhuizing verlaagd van 1540 naar 1290.
Prakken: “Genoeg argumenten om in te zien dat je er met een simpele verhuisregeling niet bent en dat je dus met een nieuw plan moet komen om deze problematiek goed te kunnen adresseren.” Daarom werd er tegelijkertijd een mobiliteitsplan aangekondigd waarin ook de nieuwe manier van werken werd uiteengezet. “Onze medewerkers worden in staat gesteld om vanaf iedere locatie – huis, kantoor of onderweg – te werken. Met de huidige technologie is fysieke aanwezigheid op kantoor niet altijd nodig. Bovendien is het voor medewerkers prettiger om ’s morgens vanuit huis te werken en na de files naar kantoor te gaan.”
Het kantoor in Amstelveen is volledig ingericht op deze nieuwe manier van werken, met zogenaamde Employee Clubs, een Customer Club, demonstratieruimtes, rustige werkruimtes, vergaderkamers en flexibele werkplekken. Medewerkers die meer dan 40 procent van hun tijd vanuit huis werken en daarvoor ook toestemming hebben gekregen van hun leidinggevenden, kunnen gebruikmaken van een telewerkregeling. Zij krijgen onder meer geld om een werkplek in te richten, inclusief goed meubilair, een laptop en een mobiele telefoon. Bovendien krijgen ze een vergoeding voor dataverkeer. Ook voor de groep medewerkers die wat meer op kantoor moet zijn, is er een pakket aan regelingen en vergoedingen opgesteld.
Naast deze regelingen kunnen medewerkers in aanmerking komen voor een verhuisregeling, worden de vergoedingen voor het woon-werkverkeer aangepast en rijden er vanaf diverse NS-stations in de buurt eigen shuttlebusjes naar het kantoor in Amstelveen.
Bovendien ontvangt elke werknemer die met de fiets of het openbaar vervoer komt een extra vergoeding van 200 euro netto per jaar. “Hiermee willen we iets doen aan het fileprobleem en de parkeerfaciliteiten ontzien. En we bewijzen het milieu een dienst.”
De HR-directeur is niet bang dat er straks te weinig werkplekken beschikbaar zijn. “De afgelopen jaren hebben wij dagelijks de bezetting geteld. Bovendien hebben we bij de berekeningen een veilige marge ingebouwd. En mochten er toch eens meer mensen naar kantoor komen dan gedacht, dan zijn er altijd nog uitwijkmogelijkheden zoals rustige werkruimtes waar men ook terechtkan.”
e.schop@sdu.nl