Boekhoudsoftware mist vaak belangrijke functies

Veel leveranciers laten ook steken vallen bij het ondersteunen van standaarden en functionaliteiten die het leven veraangenamen door elektronische communicatie met bijvoorbeeld Belastingdienst en Kamers van Koophandel mogelijk te maken. Zo’n 70 procent van de boekhoudsoftware ondersteunt bijvoorbeeld de ‘eXtensible Business Reporting Language’ (XBRL) slechts in zeer beperkte mate.

XBRL wordt in Nederland onder de naam SBR (Standard Business Reporting) onder meer ingezet voor elektronische aangiftes aan de Belastingdienst (IB, VpB en BTW) en het elektronisch publiceren van jaarrekening bij de Kamer van Koophandel, als het pakket de standaard geïmplementeerd heeft. Een kwart van de boekhoudpakketten voor middelgrote bedrijven biedt niet eens elektronische BTW-aangifte en ICP-opgave, waardoor bedrijven dat handmatig moeten doen of via een apart aan te schaffen pakket.

Niet up-to-date

Opmerkelijk is ook dat veel leveranciers achterlopen bij het up-to-date houden van het XML Auditfile Financieel (XAF), dat is bedoeld om zo efficiënt mogelijk gegevens uit te wisselen. Bijvoorbeeld vanuit boekhoudsoftware naar rapportagesoftware bij de accountant om een jaarrekening samen te stellen. De XAF is ook ingezet door de Belastingdienst om, deels, geautomatiseerd een boekhouding te controleren. De meeste pakketten ondersteunen deze functionaliteit wel, maar 45 procent heeft de laatste versie van XAF nog niet geïmplementeerd, hoewel deze versie 3.1 al weer enkele jaren de standaard is.

Niet echt handig

Andere constateringen van GBNED zijn dat 30 procent van de pakketten niet beschikt over een consolidatiefunctie, hoewel middelgrote bedrijven meer dan eens een holdingstructuur kennen. 50 procent van de pakketten biedt geen administratie van verplichtingen - zoals huurovereenkomsten en leasecontracten - terwijl die verplichtingen mede bepalend kunnen zijn voor toekomstige kasstromen. Een verplichtingenregistratie als onderdeel van de boekhouding is dan wel zo efficiënt, stelt GBNED. Vreemde valutaregistratie ontbreekt bij ruim 10 procent van de pakketten. Voor bedrijven die zaken doen buiten de eurozone niet bepaald handig.

Meer details over de verschillende pakketten die GBNED heeft geïnventariseerd zijn te vinden in de gratis te downloaden Gids boekhoudsoftware 2014.