EU erkent falen boekhoudsysteem Overhaaste maatregelen om lekken te dichten
De meest betrokken commissarissen, Solbes en Kinnock, hebben haastig de fractievoorzitters van het Europese Parlement ingelicht. Het parlement had al eerder met een parlementaire enquête gedreigd naar aanleiding van onthullingen in de Financial Times over geheime bankrekeningen van Eurostatdirecteur Franchet. De affaire kwam aan het rollen na waarschuwingen van de chief accounting officer van de EU, Marta Andreasen. Zij werd na haar rapportage op nonactief gesteld. Op 27 juni meldde Automatisering Gids aan de hand van een gesprek met Andreasen dat het huidige boekhoudsysteem van de EU spot met de meest elementaire beginselen van het boekhouden. Zo wordt het principe van de dubbele invoer, waarbij behalve de debetzijde ook de creditzijde wordt vastgelegd, niet geëerbiedigd. In het systeem kan eenzelfde vraag, op verschillende momenten gesteld, verschillende antwoorden opleveren. De toegangsbeveiliging rammelt omdat niet duidelijk is wie wel en wie geen toegang tot het systeem heeft. Bovendien is niet duidelijk wie wel en wie geen wijzigingen mag aanbrengen. Daarnaast registreert het systeem niet wie wat wijzigt, wanneer dat gebeurt en hoeveel de oorspronkelijke posten bedroegen. In de praktijk voelde niemand zich verantwoordelijk voor de 600 duizend betalingen die jaarlijks via het systeem worden uitgevoerd. De commissie wil het systeem nu versneld moderniseren met al eerder door SAP geleverde software waarvan tot nu toe slechts één module in gebruik is genomen. PriceWaterhouseCoopers en IBM Business Consulting gaan het project begeleiden. In 2005 zou het systeem gemoderniseerd moeten zijn. In een notitie aan Kinnock en begrotingscommissaris Schreyer heeft de belangrijkste accountant van de EU, de Belg Jules Muis, vraagtekens geplaatst bij de datum van 1 januari 2005. Die wordt onhaalbaar geacht. Bovendien plaatsen de accountants vraagtekens bij de opzet van het nieuwe systeem, waarbij in feite sprake blijft van twee aparte boekhoudsystemen.