Archiveren email overheid cruciaal
Dit zijn de belangrijkste conclusies uit het rapport ‘Bewaren van email’ dat de ICTuitvoeringsorganisatie van de overheid (Ictu) deze week presenteerde tijdens het congres ICT en Overheid. Volgens de Ictu doen de overheden er goed aan ‘templates’ te maken met bijvoorbeeld een logo voor te verzenden emailberichten. Zo krijgen deze berichten een uniform en daardoor officiëler karakter. Ook moeten ambtenaren zorgdragen voor het invullen van alle relevante velden. Het meearchiveren van zogeheten metadata is cruciaal voor het herleiden van de afgelegde route, tijdstip van verzenden en ontvangen en de andere geadresseerden. Het ministerie van Binnenlandse Zaken is volgens Ictu nu aan zet om de maatregelen binnen de overheid in te voeren.