Gemeenten verlaten Gov United: te duur
“We wilden alleen een DMS, maar als je ziet hoeveel dat gaat kosten, schrik je je wezenloos. Dat is niet te betalen voor een kleine gemeente”, zegt Marian Ottens in Tynaarlo (32.000 inwoners). Een gemeente betaalt ongeacht de omvang een instapbedrag van 150.000 euro en voor het DMS nog eens jaarlijks 3 euro per inwoner. Voor de hele GovUnited-midofficesuite, vijf modules aangeboden in een SaaS-constructie, is dat 5 euro.
Shutterstock
Shutterstock
“We zijn als kleine gemeente lid geworden vanwege verwachte inkoopvoordelen. Maar je krijgt het gevoel dat je er weinig over te zeggen hebt. Toen we met Haren een informatiebeleidsplan opstelden, zeiden we: We zitten beide bij PinkRoccade, die stekkers passen automatisch beter.” Met Haren wil Tynaarlo nu bij een van de drie ‘DMS-partners’ van PinkRoccade een documentmanagementsysteem kopen.