Overheid mikt in 2014 op 80 procent e-facturen
In het stappenplan zou de overheid in 2010 al 1 miljoen elektronische facturen moeten ontvangen, een tiende van de totale hoeveelheid. Het convenant bevat onder meer afspraken over het gebruik van standaarden. Zo hanteert de overheid Universal Business Language 2.0 (UBL 2.0), de open standaard die ook elders in de wereld steeds meer wordt toegepast. Ook werkt de overheid aan een Handboek e-factureren en past de Rijksinkoopvoorwaarden aan op het gebruik van e-facturen zodat het toepassen ervan eenvoudiger wordt. Heemskerk verwacht een besparing van 380 miljard euro wanneer alle Europese bedrijven hun notaverkeer digitaliseren. Daarbovenop komen besparingen op energie-, papier- en portokosten. De staatssecretaris voorziet verder een afname van de irritatie als gevolg van zoekgeraakte facturen en te late betalingen.Marco Pastors, gemeenteraadslid in Rotterdam en ambassadeur e-factureren, stimuleert sinds een jaar in opdracht van het ministerie van Economische Zaken het gebruik van de toepassing en probeert de bekendheid van de e-factuur te vergroten. Inmiddels startte een aantal proefprojecten bij onder meer de gemeente Zoetermeer, de Belastingdienst en de Defensie-organisatie. Zoetermeer verwerkt overigens vijftigduizend facturen elektronisch, maar ontvangt deze nog op papier en scant ze vervolgens in. De gemeente heeft nu met grote toeleveranciers afgesproken dat zij ook elektronisch aanleveren via een speciale elektronische brievenbus.