Printerkosten zouden aanzienlijk lager kunnen

Daarbij wordt ook uitgegaan van een situatie waarbij deze groep gebruikers gedurende 240 werkdagen actief is op de kantoorvloer en dat dit elk jaar gepaard gaat met een energieconsumptie voor de printers van ongeveer 17.000 Kilowattuur. Dat levert kosten op van circa € 85,- per jaar per gebruiker en dus per printer.

Vergelijking
In het tweede geval worden de 30 persoonlijke printers van dezelfde groep gebruikers vervangen door één enkele zwart-wit netwerkprinter waarvan door deze groep gedurende 7 uur per dag gebruik gemaakt wordt met een stand-by tijd van 2 uur per dag. Daarbij wordt in deze vergelijking ook uitgegaan van een verbruik van 1.000 Kilowattuur per jaar, wat een gemiddelde energiekost oplevert van slechts € 5,- per gebruiker per jaar. De vergelijking is afkomstig van de Texaanse computerbouwer Dell. In die vergelijkende test, het mag geen verbazing wekken, wordt gebruik gemaakt van printers van Dell. In het ene geval gaat het om respectievelijk 30 stuks van de Dell Laser 1110 printer. In het andere geval gaat het om één enkele Dell Laser 5210 netwerkprinter. Dell mag dan niet bekend staan als een vooraanstaand producent van printers, dat neemt niet weg dat het merk Dell er wel degelijk een eigen printerlijn op nahoudt. De printers van Dell worden overigens volgens aanwijzingen van Dell geproduceerd door OEM-leveranciers Lexmark en Samsung.

MKB
Volgens Stephen Burt, bij het Europese Dell verantwoordelijk voor de imaging-producten, is het overigens sinds kort wel degelijk goed mogelijk om de prestaties van de verschillende merken kleurenprinters onderling te vergelijken dankzij de invoering van de nieuwe ISO/IEC-standaard. Daarmee kunnen met name de prestaties vergeleken worden van de toners of inktpatronen per merk. Burt: ‘Tot nu toe werd een enorme variëteit aan methodes gebruikt om de opbrengsten van de inkten en kleurentoners te meten waardoor het in de praktijk onmogelijk was om een correcte vergelijking te maken. Dat is nu gelukkig voorbij.’ De nieuwe testmethoden zijn volgens Burt statistisch betrouwbaar. Dell gebruikt een aantal van die testmethodes sinds eind 2005. Dell heeft ook onderzoek laten doen naar de betekenis van kleurenlaserprinters voor het MKB. Dat onderzoek is uitgevoerd in drie Europese landen, te weten Frankrijk, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Het onderzoek is overigens niet van dien aard dat er enige reden zou zijn om te veronderstellen dat de resultaten ervan significant anders zouden zijn voor de Nederlandse markt. Het onderzoek toont hoe dan ook aan dat met name 79 procent van de bevraagde marktpartijen zich in het geheel niet bewust is van de Total Cost of Ownhership als het gaat om het gebruik van printers op de werkvloer. Niet eens de helft van die respondenten kon trouwens ook maar bij benadering zeggen hoeveel printers bij hun bedrijf in gebruik zijn. Markant is ook dat 90 procent van de bedrijven die aan het onderzoek deelnam aan hun medewerkers geen enkele restrictie oplegt ten aanzien van het gebruik van printers op de werkvloer. Slechts 22 procent houdt het printergebruik nauwlettend in de gaten. Dit gebrek aan ‘printcontrole’ blijkt voor vrijwel de hele industrie op te gaan, met een kleine deviatie naar boven voor de publieke sector waar de meeste restricties opgelegd worden. Alleen in de bancaire sector wordt het printgedrag nauwelijks aan banden legt.