Reële besparing met open source bij vijf noordelijke gemeenten
Het onderzoek moest uitwijzen hoe een open-source-georiënteerde omgeving is op te zetten zonder daarbij al te hard in te grijpen in de bestaande omgeving. Een al te rigoureuze migratie zou immers tot te snelle vervanging van bestaande IT-infrastructuur en dus kapitaalvernietiging leiden. De financiële afweging tussen de ‘klassieke’ omgeving en een open-sourceomgeving valt nadrukkelijk in het voordeel van de laatste uit. OSOSS becijfert dat de totale directe (eenmalige) kosten voor de open-sourcevariant over de gehele levenscyclus 308 euro per werkplek per jaar lager zijn. De indirecte kosten (zoals bijvoorbeeld de gecalculeerde uitvalstijd en gewenningsproblemen) zijn nog eens 143 euro lager. De bedragen zijn gebaseerd op een situatie waarin er zowel voor Windows als voor Linux met een thin-client-concept wordt gewerkt. De vijf onderzochte gemeenten (Winschoten, Haren, Grootegast, Marum en Reiderland, in inwonertal variërend van 7.000 tot 20.000) werken al enigszins samen op IT-gebied. Zij hebben in ieder geval met elkaar gemeen dat zij de CiVision-productlijn van PinkRoccade gebruiken en daaraan open-sourceproducten koppelen. Voor het onderzoek is gebruik gemaakt van onder andere OpenOffice en Groupwise via een thin client-concept onder Linux. De auteurs van het OSOSS-rapport (afkomstig van ICT-dienstverlener Footmark) menen dat de ‘proof-of-concept’ bij de vijf ‘wellicht’ universeel toepasbaar is op gemeenten van dezelfde omvang en met dezelfde mate van IT-complexiteit, tenminste voorzover ze PinkRoccade’s CiVision-software gebruiken. Overigens heeft ook Centric, de andere grote leverancier van gemeentelijke software, aangekondigd dat het vanaf november mogelijk wordt een aantal van zijn applicaties te gebruiken met Linux en OpenOffice. Voor de korte termijn (tot drie jaar) concluderen de auteurs dat niet alleen de directe en indirecte kosten samen met 450 euro dalen, maar dat ook de totale kosten - dus inclusief opleidingen, beheer en andere zaken - afnemen. De bedragen daarvoor zijn per onderzochte gemeente verschillend. Volgens projectmedewerker Brahim Souabi van OSOSS is er ‘veel animo’ voor vervolgprojecten.