Twinfield biedt SAP online front-end voor mkb
We doen al de financiële functies, uren/onkosten, projectadministratie enzovoort, maar geen logistieke systemen.” Toch bestaat er behoefte aan meer direct inzicht in het presteren van het bedrijf via de processen die nu eenmaal met de financiële stromen vervlochten zijn.
Twinfiled en SAP hebben nu het online Twinfield-aanbod geïntegreerd met de financiële module van de Business One-suite (waarmee SAP de ‘onderkant’ van de markt bedient). Dat maakt het voor klanten mogelijk Twinfield te gebruiken als online frontend van hun bedrijfssysteem, als dat tenminste SAP Business One is. Kwakernaat legt uit hoe dat bij pilot-klant Hans Anders werkt: “Die heeft een backofficesysteem en wil dat naar zijn winkels brengen. De accountant moet voor die winkels de accountant en de administrateur spelen. Hij staat onder druk want hij moet sneller leveren, betere service geven, de jaarrekening binnen 60 dagen afsluiten, dus hij wil eigenlijk zoveel mogelijk datgene wat elektronisch vastligt ook in zijn systemen krijgen.” De accountant wil om zijn werk goed te doen voor die winkels (die met Twinfield werken) zich immers richten op de voorraadbewegingen et cetera (die in Business One worden bijgehouden). Volgens Kwakernaat wordt op deze manier de broodnodige synchronisatie van gegevens sterk versneld en vereenvoudigd.
Grootboek
De overlap tussen Business One en Twinfield is het grootboek. “En dat is juist het mooie want die synchroniseren we. De accountant heeft via Twinfield eigenlijk direct de koppeling naar Business One. De gegevens worden twee keer opgeslagen: in Business One en bij ons.” Correcties kunnen in twee richtingen aangebracht worden.
Twinfield en SAP zeggen al driekwart jaar aan het aanbod te hebben gewerkt. In maart komt de definitieve versie van de integratie beschikbaar via het partnerkanaal van SAP. René Zwezerijn, director SME Indirect Channel bij SAP, zegt dat de overeenkomst niet exclusief is, maar geen behoefte te hebben aan een andere partner op dit gebied. “Er is duidelijk behoefte aan dit aanbod. We hebben het technisch kunnen fixen, maar dat was op zich niet zo heel erg moeilijk.” En concurrerend is Twinfield ook niet echt. “Dat zou bij andere ERP-leveranciers wel het geval zijn, vooral als ze zelf een online pakket in de markt zetten in combinatie met de eigen software.” Zwezerijn verwijst daarmee impliciet naar Exact. “Twinfields is sterk aan de onderkant van de markt en daar hebben wij inmiddels een aardig klantenbestand opgebouwd. Er is dus vraag van twee kanten en daar hebben wij elkaar in gevonden.”
De gezamenlijke oplossing is volgens Zwezerijn niet specifiek bedoeld voor winkelketens, maar bewijst zijn nut “overal waar de accountantswereld zoekt naar nieuwe vormen van service, in de zin van realtime kunnen meekijken en adviseren, en waar ze aan de andere kant niet allerlei zaken hoeven overtypen.”