Aan de slag met Microsoft 365 Copilot

Wat is Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot is een AI-assistent die naadloos integreert met de Microsoft 365-suite, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Het maakt gebruik van de nieuwste grote taalmodellen, zoals GPT-4 Turbo, en combineert deze met gegevens uit Microsoft Graph en andere bronnen zoals Adobe, SAP en Workday. Dit stelt Copilot in staat om slimme, relevante antwoorden te geven en taken te automatiseren, wat de productiviteit en creativiteit van gebruikers verhoogt.

Belangrijkste kenmerken en functionaliteiten

Copilot biedt een breed scala aan functionaliteiten die zijn ontworpen om het werk eenvoudiger en efficiënter te maken. Enkele van de belangrijkste kenmerken zijn:

• Integratie met Microsoft 365 apps: Copilot werkt binnen de vertrouwde omgeving van Microsoft 365-apps, waardoor gebruikers geen nieuwe tools hoeven te leren.
• Gebruik van eigen data: Naast internetgegevens gebruikt Copilot ook gegevens uit de Microsoft Graph, zoals documenten en e-mails, om contextueel relevante antwoorden te geven.
• Veiligheid en privacy: Microsoft 365 Copilot biedt enterprise-grade beveiliging, privacy en naleving van regelgeving. Gegevens worden niet gebruikt om de AI-modellen te trainen, en gebruikers behouden de controle over hun data.

Praktische tips voor gebruik

Hier zijn enkele praktische tips om het meeste uit Microsoft 365 Copilot te halen:

• Prompting: Het geven van duidelijke en specifieke opdrachten aan Copilot kan de kwaliteit van de gegenereerde antwoorden verbeteren. Bijvoorbeeld, bij het voorbereiden van een vergadering, kan een prompt als "Genereer 3-5 bullet points over de 'fase 3+' campagne, gericht op e-mails en Teams-chats sinds juni" zeer nuttig zijn.
• Gebruik van scenario's: Het trainen van gebruikers met behulp van de Copilot Scenario Library kan helpen om nieuwe use cases en procesverbeteringen te ontdekken die de productiviteit verhogen.
• Rol-specifieke prompts: Door prompts aan te passen aan specifieke rollen en processen binnen een organisatie, kunnen gebruikers meer waarde halen uit Copilot.

Roadmap en toekomstige updates

Microsoft heeft een duidelijke roadmap voor de verdere ontwikkeling van Copilot. Enkele belangrijke mijlpalen zijn hieronder weergegeven:

Voordelen

Microsoft 365 Copilot biedt veel voordelen, waaronder:

• Verbeterde kwaliteit en creativiteit: Copilot helpt bij het verbeteren van de kwaliteit van het werk en stimuleert creativiteit door routinetaken te automatiseren. Denk aan spellingchecks, het opstellen van e-mails, het samenvatten van documenten en het genereren van ideeën voor projecten.
• Welzijn van werknemers: Door eenvoudige taken over te nemen, helpt Copilot werknemers om zich te concentreren op waardevollere activiteiten, wat bijdraagt aan een betere werk-privébalans en hogere werktevredenheid.
• Kostenvermijdingen: Het gebruik van Copilot in plaats van een concurrerende oplossing stelt je in staat om licentie- en integratiekosten te vermijden. Het kan ook de beveiligingsvereisten verminderen en leiden tot minder beveiligingsincidenten.
• Kostenbesparingen: Door de productiviteit te verhogen, kunnen organisaties kosten besparen en de noodzaak voor extra personeel verminderen.

Conclusie

Microsoft 365 Copilot is een krachtige tool die de manier waarop we werken kan transformeren. Dankzij de geavanceerde AI-mogelijkheden, naadloze integratie met Microsoft 365-apps en sterke focus op veiligheid en privacy, biedt Copilot waardevolle ondersteuning voor moderne kenniswerkers. Om echter optimaal te profiteren van deze innovatieve AI-assistent, is het essentieel om te weten hoe je er goed mee omgaat. Door de praktische tips en toekomstige updates in gedachten te houden, kun je het maximale uit Copilot halen.

Wil je hier meer over leren of zelfs direct aan de gang gaan? Bekijk onze webinars: Aan de slag met Microsoft 365 Copilot en Maximale waarde van Microsoft 365 Copilot voor je organisatie.