Datamigratie zonder datamigraine

ERP-implementaties en bijbehorende datamigraties: iedereen kent de bijna mythische mislukkingsverhalen. Omgekeerd zijn de successen minder bekend. Neem je bewezen methodes en technieken, uitgebreide expertise en specialistische tooling als basisingrediënten voor je datamigratie? Niet alleen bouw je dan een ERP dat direct maximale impact maakt. Ook leg je het ultieme datafundament voor onder meer toekomstige AI-toepassingen. 

Een nieuwe ERP als nieuwe heup

Een nieuw ERP betekent in de regel ook een volledige datamigratie. Zelfs als je upgradet bij dezelfde leverancier, zoals van SAP R/3 en SAP ECC 5.0 en 6.0 (die binnenkort end-of-life gaan) naar SAP S/4HANA. De complexiteit, de tijdsinvestering, de opvattingen dat een technische dataconversie volstaat of dat de eigen IT-afdeling het wel met een tool kan realiseren … Datamigraties worden in de praktijk vaak enórm onderschat. 

Een nieuw ERP betekent in de regel ook een volledige datamigratie. Zelfs als je upgradet bij dezelfde leverancier, zoals van SAP R/3 en SAP ECC 5.0 en 6.0 (die binnenkort end-of-life gaan) naar SAP S/4HANA. De complexiteit, de tijdsinvestering, de opvattingen dat een technische dataconversie volstaat of dat de eigen IT-afdeling het wel met een tool kan realiseren … Datamigraties worden in de praktijk vaak enórm onderschat.

Data als voorname valkuil

Data kan je ERP-implementatie maken of kraken. Struikelpunten zijn bijvoorbeeld gebrekkige datakwaliteit, onvoldoende begrip van dataformaten en afhankelijkheden tussen data(sets), slechte data governance, fouten in de data mapping en niet beschikken over de juiste tooling. En dan heb ik het nog niet eens over conflicterende technische en businesseisen, de veelheid aan databronnen, de hoeveelheid data en ERP-maatwerk dat uitmondt in afwijkende data(structuren).

Ook een grote valkuil: implementaties en datamigraties worden gezien als louter IT-projecten, terwijl het bovenal businesstrajecten zijn. Immers: de business weet alles van het (bron)systeem en de data én is de doelgroep.

Drie-eenheid voor geslaagde migratie

Uit alle onderzoeken blijkt hetzelfde: veel ERP-implementaties verlopen problematisch of mislukken zelfs helemaal. Het goede nieuws: met bewezen methodes en technieken, gerichte expertise en geavanceerde tooling kun je data gegarandeerd voorspelbaar, beheersbaar en gecontroleerd migreren.

Expertise, methodes & technieken en tooling

Het datamigratie-ambacht vergt allereerst een brede waaier aan expertisegebieden en vaardigheden. Van globale domeinen zoals bedrijfskunde, data governance, data engineering en compliance tot specifieke aspecten als business rules, data mapping, datamodelleren en doorrekenmethodes.

Dan bewezen methodes en technieken. Die zijn cruciaal om de risico’s te minimaliseren, de efficiëntie en voorspelbaarheid te garanderen én een hoge datakwaliteit te realiseren. Denk bijvoorbeeld aan gestandaardiseerde manieren voor ETL, schoning en mapping, maar ook aan het analyseren van bron- en doelsysteem, het ontwerpen van een datamigratieplan en het uitvoeren van verschillende testen.

Het derde hoofdingrediënt is dedicated datamigratietooling. De tooling moet onder andere uitgebreide configuratiemogelijkheden bieden voor data mapping en het toepassen van regels en logica. Daarnaast moet het ondersteunen bij processen als validatie, schoning en verrijking én alle rapportages – waaronder een volledige audit trail – automatisch kunnen genereren. Met name kleinere organisaties proberen weleens te migreren via zelfgeschreven scripts. Naast bijzonder tijdsintensief is dat ook (veel) te foutgevoelig.

Management en governance voor betere datapraktijken

Een doordacht en doortimmerd datamigratieproces levert dankzij processen als validatie, schoning en verrijking data van hoge kwaliteit op. Bij een ERP-datamigratie ben je bezig met zo’n beetje al je data. Dit is dus hét moment om ook je datamanagement en data governance (beter) neer te zetten. In andere woorden: via een framework van strategieën, beleid, procedures en technologieën zorg je voor betere datapraktijken. 

Dedicated datamigratiepartner 

Een enkel bedrijf doet de datamigratie zelf en geregeld wordt het neergelegd bij de implementatiepartner. Doorgaans weten implementatiepartners heel veel van de technische inrichting, maar minder van data en alle bedrijfskundige aspecten.  

De derde optie is een dedicated datamigratiepartner. Op basis van expertise, bewezen methodes en technieken én gespecialiseerde tooling kan zo’n partner data optimaal laten werken voor je business. Ook op de langere termijn. 

Twee vliegen in één klap 

Een gebrekkige datamigratie resulteert al snel in operationele verstoringen en haperende BI-dashboards. Combineer je echter een geslaagde datamigratie met solide datamanagement en data governance? Dan sla je twee vliegen in één klap.  

Bij livegang beschikt je robuuste ERP-systeem namelijk over hoogwaardige gegevens die perfect aansluiten bij je business. En met het schone en krachtige datafundament dat door de datamigratie is ontstaan, plavei je de weg naar AI-toepassingen en andere high-impact digitale transformatie-initiatieven.