Bedrijven nemen samenwerken op afstand niet serieus

Communicatietoepassingen zoals web-, audio- en videoconferencing en ook inter/intranetapplicaties voor documentenbeheer bieden proces-, project-, kennis- en managementteams de mogelijkheid om effectief op afstand samen te werken op het moment dat face to face niet mogelijk is. Tot zover klinkt het als een gelopen race. De werkelijkheid is echter anders.
In het merendeel van de organisaties wordt slechts mondjesmaat gebruik gemaakt van deze mogelijkheden. Men is er nog niet in geslaagd om bestaande communicatieproblemen, de inefficiënte inzet van resources of de mobiliteitsproblemen aan te pakken door het veranderen van de wijze van samenwerken. Het resultaat is dat de bedrijven nog veel revenuen mislopen doordat: hun medewerkers te veel tijd en geld aan reizen besteden, projecten onnodig worden gefrustreerd door het ontbreken van informatie, de werk-privébalans voor werknemers uit evenwicht is en de afstemming en coördinatie moeizaam verlopen. De afgelopen jaren is internationaal reizen er niet sneller en makkelijker op geworden als gevolg van langdurige veiligheidscontroles en vertragingen. Het is dan ook tijd ‘samenwerken op afstand’ serieus te nemen. Aan de hand van vijf stellingen wordt aangegeven hoe Nederlandse bedrijven hier invulling aan kunnen geven.
Het is aan de bedrijven om richting te geven aan het samenwerken op afstand. Met de aanstormende jeugd, bij wie het virtueel samenwerken in het bloed zit, is dat zeker geen overbodige luxe.