Beheer op afstand voordelig voor bVa

Beurtvaartadres is uitgever van vervoersformulieren en software waarmee het invullen van douanedocumenten, vrachtbrieven en andere formulieren die goederenstromen begeleiden, wordt versneld. In opdracht van de ondernemersorganisaties EVO, Koninklijk Nederlands Vervoer, Nederlandsch Binnenvaartbureau en Transport en Logistiek Nederland geeft bVa jaarlijks ruim honderd miljoen formulieren uit van 850 verschillende soorten. Enkele jaren geleden werd besloten tot het elektronisch uitgeven van deze gespecialiseerde formulieren voor grote logistieke bedrijven die dagelijks vele formulieren van uiteenlopende soorten moeten invullen. Een onderliggende database maakt het de afnemers mogelijk snel de juiste documenten op te sporen en aan te vragen. “Netwerkbeheer op afstand betekent voor ons bedrijf een kopzorg minder en het uitsparen van een systeembeheerder”, vindt adjunct-directeur René Bruijne van bVa. “Toch was het niet de kostenbesparing die de doorslag gaf maar een betere beveiliging, de mogelijkheid om de dienstverlening te versnellen en uit te breiden en het thuiswerken te stimuleren.” Bruijne zegt een goede SLA met KB3 te hebben afgesloten met name op het gebied van de netwerkbeveiliging. “Security is één van mijn topics. We hebben al enkele malen hackers op bezoek gehad maar daar geen schade van ondervonden. Ik denk dat onze systemen niet bijster interessant zijn voor dat soort lieden. Voor de telewerkers hebben we nu veiligheidshalve callback- faciliteiten ingevoerd en voor internet zijn we nu bezig een proxyserver te installeren.”