Gemeenteraden gaan digitaal
Jolanda Waaijer, raadsgriffier van de Overijsselse gemeente Hardenberg, heeft een advies voor gemeenten die papierloos willen vergaderen. “Rigoureus overstappen. We zijn zo gewend aan papier dat het moeilijk is om niet meer van papier te lezen. Het is een knop die je moet omzetten. Je moet je er echt toe dwingen.”
Shutterstock
Shutterstock
In januari vergaderde Hardenberg als eerste gemeente in Nederland geheel papierloos. Alle vergaderingstukken, agenda’s en geluidsfragmenten zijn digitaal beschikbaar in het raadsinformatiesysteem dat via internet voor iedereen toegankelijk is. Daarnaast kunnen de stukken op de iPad worden gelezen. Dat apparaat wordt betaald uit de vergoeding die raadsleden kregen om een computer aan te schaffen. Al eerder begonnen vijftien raadsleden van de gemeente aan een proef met een e-reader.