Midoffice struikelblok
Het betreft de implementatie van een midofficesuite en een documentmanagementsysteem. Dat moest gebeuren op het Microsoft-platform, met name SharePoint en BizTalk, waarover de gemeente al beschikt. Op een eerste aanbesteding in februari kwam geen enkele offerte binnen. Eind april startte de gemeente een ‘versnelde onderhandelingsprocedure’, waarin bedrijven zich als gegadigde konden aanmelden. Op basis van referenties, cv’s en antwoorden op vijf vragen zouden drie aanbieders worden geselecteerd om aan de hand van een sterk afgeslankt programma van eisen te offreren. Volgens Anne Brandse van de gemeente, die niet wil zeggen hoeveel inschrijvingen nu binnenkwamen, ontbrak het vooral aan referenties. Eind vorige week liet de gemeente weten: “De aanbestedingsprocedure is stopgezet. De opdracht wordt in de toekomst niet opnieuw aangekondigd.” Brandse wil niet spreken van een patstelling en blijft achter de oplossing staan die de gemeente voor ogen had. De gesprekken met leveranciers moeten in juni plaatsvinden en wel met meer dan in de tweede ronde hebben gereageerd. Ook dit aantal wil ze niet kwijt. De inzet is “in onderhandeling tot de gewenste oplossing te komen”. Ze benadrukt dat de uitgangspunten gelijk blijven. “We gaan niet de oplossing aanpassen.” Volgens Brandse is deze aanpak conform de aanbestedingsregels.Leveranciers verbazen zich over de aanpak van Amersfoort. De gemeente laat zich begeleiden door M&I/Argitek, het bureau van Wouter Keller, dat ook midofficeaanbestedingen regelt van ANDEZ en GovUnited, waarin gemeenten samen optreden. Het Amersfoortse bestek was opgesteld volgens ANDEZ-model, wat volgens een aanbieder inhoudt dat eisen en wensen in algemene termen zijn gesteld, grote inspanning moet worden geleverd om een dito hoeveelheid vragen te beantwoorden en de aangeboden oplossing zich in een ‘proof of concept’ moet bewijzen. Voor één gemeente is dat te risicovol, aldus een leverancier.