Prototyping is noodzaak
In de administratieve automatisering van organisaties mislukken veel projecten jammerlijk (zie kader). De oorzaak is in veel gevallen dat van het beoogde product (systeem) geen prototype wordt ingebracht bij de aanbesteding en gunning. In de productiesector is dat wel het geval. De eindproducten die gemaakt moeten worden, hebben al een proces doorlopen van definitie, ontwerp, prototyping en testen, voordat men tot aanbesteding overgaat.
Naast de specificaties is het beoogde product concreet bekend via het prototype. Alle (ontwikkel)processen in de realisatiefase – hoe die ook worden doorlopen – moeten ertoe leiden dat het eindproduct van de opdrachtgever wordt opgeleverd, conform het prototype. Bij wijze van spreken kan aan het einde van de lopende band het gefabriceerde product worden opgepakt en gecontroleerd of het ook daadwerkelijk conform het prototype is, bijvoorbeeld de uitlaat van een auto.