Randvoorwaarden bij de combinatie Lean - Agile

Samenwerken

Een Lean-team komt tot de conclusie dat het aanvragen van een nieuwe inkooporder een omslachtig proces is. Inkopers moeten hun orders via e-mail doorgeven aan de administratie, zij zorgen er vervolgens voor dat deze ingevoerd worden in een portal. In deze portal worden daarna de inkoopaanvragen beoordeeld en na goedkeuring als orders door de administratie ingevoerd in het ERP-systeem. Het Lean-team wil dit proces optimaliseren door inkopers direct de aanvraag in de portal te laten zetten. Hierdoor hoeft de administratie niet meer een e-mail over te nemen. Op zich een uitstekende optimalisatie, maar er is meer winst te behalen. De goedgekeurde aanvragen zouden bijvoorbeeld ook automatisch overgezet kunnen worden naar het ERP-systeem. Dit vereist echter een interface en dus betrokkenheid van IT. Het Lean-team pakt dit in de regel niet op, omdat het bang is voor hoge doorlooptijden en de bijbehorende kosten.