10 Miljoen extra voor e-overheid
De andere zijn: audit en beveiliging, management en bedrijfsadvies, markt- en opinieonderzoek, en onderzoek en innovatie.
Stichting ICTU doet de aanbesteding samen met GBO.Overheid, het vorig jaar gevormde onderdeel van het ministerie van BZK, dat uitontwikkelde ICTU-producten beheert. In april volgt de definitieve aankondiging. Men wil selectie en gunning voor de zomer afronden.
Vervanging
De overeenkomsten vervangen dertig mantelcontracten die in augustus 2004 zijn gesloten met achttien bedrijven. Die lopen medio 2007 af. ICTU ziet af van de optie om ze te verlengen. De gehanteerde indeling in zes percelen voldoet niet meer en ICTU’s groei en nieuwe behoeften maken een groter beroep op de markt nodig.
Gunningscriteria zijn, zegt inkoopcoördinator Maria Donkersloot, ‘de beste kwaliteit voor de beste prijs’ en ruime beschikbaarheid van personeel. De lopende contracten dateren uit een tijd van malaise en bankzitters, waardoor capaciteit zich snel en tegen gunstig tarief liet inkopen. Dat loopt op z’n eind. Ofschoon op te vergeven klussen meestal drie gegadigden intekenden en er iets te kiezen viel, was het soms toch lastig tot ‘nadere overeenkomsten’ te komen. Om ruime beschikbaarheid te bevorderen denkt ICTU naast gunning aan meer partijen per perceel aan flexibele tarifering. Nu kent elke contractpartij voor vijf categorieën (junior, medior, senior, executive en principal) een vast tarief. Door vooraf maximumtarieven vast te stellen wil ICTU als ‘gewilde opdrachtgever’ partijen straks per opdracht laten concurreren en gunstige prijzen bedingen.
Meerwaarde
Het was de eerste keer dat ICTU met mantelcontracten werkte. Interimdirecteur Cor van Tilborg vindt dat ze hun meerwaarde hebben bewezen. “We kunnen snel programma’s voor onze opdrachtgevers optuigen, zonder dat deze enig omkijken hebben naar aanbestedingsprocedures.” In 2005 is voor zo’n 20 miljoen aan opdrachten uitgezet, in 2006 voor 30 miljoen. Daar komt naar verwachting 10 miljoen bij. In januari sloot ICTU met negentien bedrijven mantelcontracten voor communicatiedienstverlening met een geschatte waarde van 2,5 miljoen per jaar.
ICTU, dat momenteel 31 programma’s runt, telt 500 medewerkers (GBO.Overheid 120), van wie de helft externen. Eenderde is ICTU-werknemer en eenzesde gedetacheerd door opdrachtgevers, veelal ministeries. Van Tilborg noemt een gelijke verdeling over de drie categorieën ‘ideaal’.