Boekhouden nu mogelijk via internet

Heikel punt bij online opslag van bedrijfskritische gegevens is de beveiliging en dat blijkt ook onderwerp van de meest gestelde vraag. Die beveiliging is volgens de woordvoerder voldoende gewaarborgd door wachtwoordbeveiliging en een VPN-verbinding naar de server. Ook heeft de klant de keus om de gegevens versleuteld op de server te plaatsen. De accountant die de boekhouding van de klant controleert kan ook een wachtwoord krijgen om zijn werkzaamheden te verrichten. Verder staan er in Nederland drie servers opgesteld (Amsterdam, Rotterdam en een geheime locatie) waarop de gegevens driedubbel staan opgeslagen. Valt er één uit dan neemt een ander het over. “Wij garanderen 98 procent up-time en volgens de statistieken die we vrij toegankelijk op de website bijhouden, zitten we nu op 99,83 procent.” Omdat het bedrijf zich zuiver wil toeleggen op de ontwikkeling van de software is een extern bureau van ex-hackers ingehuurd om de beveiliging van de site te testen. Dit bedrijf doet een voortdurende auditing van de verbindingen naar de servers en probeert gaten te vinden in de beveiliging om door te dringen naar de gegevens van de klanten. Op dit moment zijn er vooral ondernemers uit de IT-sector die van de dienst gebruikmaken. Dat komt volgens Boekbank doordat die bedrijven vertrouwd zijn met internet en de mogelijkheden en voordelen van het systeem direct zien. Eenmaal aangemeld wil niet zeggen dat ondernemers voor de rest van de tijd aan dit systeem vast zitten. Bevalt het niet of niet meer dan zijn de gegevens via een voorziening op de website in verschillende formaten te exporteren. De zegsman van Boekbank erkent dat er nogal wat vooroordelen zijn tegen het online opslaan van bedrijfsgegevens, maar uiteindelijk doen volgens hem ook veel ondernemers aan online bankieren zonder zich te realiseren dat dat risicovol is.