GovUnited kiest Logica als midofficeleverancier
Naast deze bezwaarperiode volgen formeel nog twee fasen eer de gunning definitief wordt. Voor 1 juni moet GovUnited buiten de zes genoemde gemeenten er nog veertien vinden die een of meer midofficeonderdelen afnemen en aldus een ondergrens van twintig halen. Directeur Arjen Hof zegt daarover “geen zorgen” te hebben. Tweede hobbel is een audit, die moet uitwijzen of Logica na zes maanden bij pilotgemeenten heeft gerealiseerd wat is geoffreerd. Als dat niet het geval is, beschouwt GovUnited de aanbesteding ook als mislukt.
Vier GovUniteddeelnemers hebben voor geen van de zes aangeboden componenten interesse omdat ze eigen midofficetrajecten hebben lopen. Dat betekent dat in beginsel 66 gemeenten de komende jaren van deze aanbesteding, Andez-3 of GU-1 genoemd, gebruik kunnen maken. Hof wil niet zeggen op welke plaats de twee andere inschrijvers zijn geëindigd, noch hoeveel hun score verschilde van die van Logica. Wel was hij “blij verrast” met en “onder de indruk” van de kwaliteit van de offertes.
GovUnited krijgt het intellectuele eigendom van wat het omschrijft als “één gemeenschappelijke dienstverleningsoplossing”. Zo kan het ook uitvoering geven aan de aankondiging een nieuwe aanbesteding uit te schrijven als het aantal inwoners van GU-1-gemeenten de drie miljoen passeert. Alle GovUniteddeelnemers samen tellen zo’n vijf miljoen inwoners.
Een nieuwe aanbesteding komt er sowieso voor de implementatie na de pilotfase. Logica, dat veel open-sourcesoftware gebruikt, ontwikkelt nu de componenten (midoffice, klantencontactcentrum, contentmanagement, productencatalogus, document-/worklflowmanagement en geo-magazijn) en implementeert die bij vier (pilot)gemeenten. Vanaf nummer vijf doet een andere aanbieder de implementatie, waarvoor in april een aanvullende aanbesteding start. Een beetje pikant is nog dat als referentiegemeente Midden-Drenthe meedoet, waarvan in november bekend werd dat het buiten GovUnited om een documentmanagementsysteem wilde aanschaffen. De gemeente werd onmiddellijk vanuit Den Haag teruggefloten.