Overheid moet emails beter bewaren
De overheid moet zo snel mogelijk beginnen met het bewaren van haar email-berichten. Deze aanbeveling komt voor uit het Testbed Digitale Bewaring, een programma dat in opdracht van de overheid wordt uitgevoerd.
Shutterstock
Shutterstock
Er wordt gepleit voor bewaring in een universeel formaat, het liefst de taal XML, zodat informatie zo lang mogelijk toegankelijk blijft. Het gebruik van XML maakt het mogelijk om niet alleen de teksten van emails vast te leggen, maar ook de uiterlijke kenmerken zoals gemeentelogo's en dergelijke. De bevindingen worden morgen gepresenteerd op de beurs Overheid en ICT, die plaatsvindt in de Utrechtse jaarbeurs. De aanbevelingen zijn vastgelegd in de publicatie 'Van digitale vluchtigheid naar digitaal houvast'. (rak)