Functioneel Applicatie Beheerder M365
36 - 40 uur | Delft | € 4.492 - € 6.148
Wil jij een cruciale rol spelen in de digitalisering van onderwijs en onderzoek aan een internationaal gerenommeerde universiteit? Als Functioneel Beheerder MS365 bij TU Delft ben jij de sleutel tot het succesvol beheren en optimaliseren van ons digitale platform.
Functieomschrijving
In deze rol zorg jij ervoor dat het Microsoft 365 platform, met o.a. SharePoint, Teams, en andere essentiële tools, soepel en effectief functioneert. Je ondersteunt docenten, onderzoekers en medewerkers bij het optimaal inzetten van deze systemen voor hun dagelijks werk. Dit betekent dat je wensen en behoeften vertaalt naar concrete oplossingen, gebruikers begeleidt in het gebruik van de tools, en helpt bij het verbeteren van werkprocessen.
Je monitort de prestaties van het M365-platform en stelt verbeteringen voor om de functionaliteit continu te optimaliseren. Samen met het team en de Product Manager Productiviteit werk je aan het uitbreiden van de mogelijkheden, test je nieuwe versies, en begeleid je implementaties van nieuwe features. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het beheren van SharePoint 2016 en toekomstige versies, en werk je mee aan migratietrajecten.
Jouw taken zijn divers en omvatten onder meer het beheren van het M365-platform, waarbij je zorgt dat tools zoals SharePoint en Teams optimaal worden benut. Je ondersteunt en traint gebruikers in het effectief gebruik van deze tools en zorgt ervoor dat processen en werkwijzen continu worden verbeterd. Daarnaast stel je wijzigingsvoorstellen op en neem je deel aan verschillende M365-projecten binnen de universiteit. Het verfijnen van gebruikershandleidingen en procesdocumentatie hoort ook bij jouw verantwoordelijkheden. Je bent nauw betrokken bij het testen, accepteren en implementeren van nieuwe functionaliteiten, zodat de TU Delft haar digitale infrastructuur blijft optimaliseren. Tot slot werk je intensief samen met collega’s binnen de afdeling Informatiemanagement om bedrijfsprocessen en informatievoorziening verder te professionaliseren.
Functie-eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau en 3 jaar ervaring als (functioneel) beheerder binnen een grote organisatie. Ervaring binnen de overheid of het onderwijs is een pré.
- Functionele ervaring met SharePoint 2016 en Sharepoint Online;
- Functionele ervaring met Microsoft365 (Teams, Powerplatform);
- Ervaring met Microsoft InfoPath en SharePoint Designer workflows;
- Ervaring met het opstellen van beheers- en gebruikersdocumentatie;
- Ervaring met vertalen van processen naar een digitale omgeving;
- Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 36-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €4.492,- en een maximum van €6.148,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever maakt, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Universiteitsdienst - Directie ICT
Bij de directie ICT werken we met circa 200 collega’s verdeeld over een aantal teams: Bij de directie ICT werken we met circa 200 collega’s verdeeld over een aantal teams: Shared Service Center, Project Management Services, Informatiemanagement, Security, Privacy & Architectuur en Innovatie.
We werken als directie ICT gezamenlijk met de faculteiten en andere directies van de TU Delft aan uiteenlopende projecten. De complexiteit en grootte van de organisatie zorgen ervoor dat ons werk vaak een uitdagende puzzel is. De grootste opdracht waar we de komende jaren als TU Delft voor staan, is het versnellen van de digitalisering om zo onze positie als universiteit van wereldklasse te versterken.
We werken veel samen met de specialisten op onze eigen ICT-afdeling en met onze collega’s verspreid over de universiteit. De campus is een bruisende omgeving waar altijd van alles gebeurt. De cultuur is informeel en inclusief. Er is ruimte voor een belangstellend gesprek bij de koffieautomaat en als je het leuk vindt, kun je deelnemen aan diverse activiteiten die op de campus worden georganiseerd. Bovendien krijg je binnen de directie ICT het vertrouwen en de vrijheid om je eigen werk in te delen. Er is veel mogelijk op het gebied van opleidingen en wij vinden jouw persoonlijke ontwikkeling belangrijk.
Wil je meer weten over hoe het is om bij ICT te werken en zien welke vacatures er nog meer zijn? Bekijk dan hier onze werken-bij-ict pagina.
Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Nihad el Fartakh, Manager Functioneel Applicatiebeheer, N.elFartakh@tudelft.nl.
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse? Solliciteer uiterlijk 29 oktober 2024 via de sollicitatiebutton.
- Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
