Manager Projecten & Processen
32-40 uur | Zwolle

Word jij enthousiast van het realiseren van grote IT-programma’s in het onderwijs? Beschik jij over regisserende kwaliteiten? Heb je de ambitie om mee te bouwen aan de nieuwe dienst Onderwijs en Informatietechnologie? Als Manager Projecten & Processen stuur je de projectenorganisatie aan en zorg je ervoor dat technologie onze onderwijs- en bedrijfsprocessen versterkt.

De afdeling Projecten & Processen
Binnen de dienst Onderwijs en Informatietechnologie bestaan vier afdelingen waarin taken zijn geclusterd rond innoveren, veranderen, gebruiken en beheren: MICT, Projecten & Processen, Informatiemanagement en ICT-diensten. De directeur en de vier managers geven samen leiding aan de dienst. Daarnaast is er een stafbureau waarin de strategische rollen zijn gepositioneerd; het stafbureau wordt aangestuurd door de directeur.

Projecten & Processen houdt zich bezig met de realisatie van majeure programma’s (zoals OSIRIS en Canvas) en met grote IT-gerelateerde projecten, zoals roostering, de onderwijscatalogus en CRM. Doel is primair het beter ondersteunen van de onderwijs- en examenprocessen en van de bedrijfsvoering. Het opstellen van het IT-portfolio van Deltion, de prioritering, de advisering en ondersteuning van de portfolioboard wordt in samenwerking met de afdelingen ICT-diensten en Informatiemanagement verzorgd.

Binnen Projecten & Processen zijn ook de regievoerende functies ondergebracht, zoals procesmanagement, privacy, security, contract- en leveranciersmanagement en servicemanagement. In de programma’s en projecten wordt veelal multidisciplinair samengewerkt, zowel binnen Deltion, met andere onderwijsinstellingen en ook op nationaal niveau. Om mee te bewegen met de capaciteitsbehoefte voor startende en lopende projecten wordt relatief veel gebruikgemaakt van externe inhuur.

Wat ga je doen?
Je geeft leiding aan een team van professionals en externe experts binnen de afdeling Projecten & Processen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de realisatie van IT-gedreven projecten, het programmamanagement met een grote IT- en digitaliseringscomponent, en de aansturing van de regievoerende functionarissen. Je implementeert projectmanagementmethodieken. Je bewaakt de naleving van privacy- en securityrichtlijnen en bent verantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van regiefuncties, zoals contract- en leveranciersmanagement, servicemanagement en procesbeheer.

In jouw rol draag je niet alleen zorg voor de dagelijkse aansturing, maar ook voor het inspireren en begeleiden van jouw team in hun professionele groei. Je stimuleert een cultuur van innovatie, samenwerking en resultaatgericht werken. Samen met het managementteam bepaal je de koers van de dienst Onderwijs en Informatietechnologie en help je het verandertraject binnen de afdeling en de organisatie succesvol vorm te geven.

Taken

• leidinggeven aan de professionals van de afdeling en aan de externen die worden ingehuurd.
• toezien op de uitvoering van grote IT- en digitaliseringsprogramma’s en andere (complexe) vernieuwingsprojecten.
• zorg dragen voor de uitvoering van regiefuncties, zoals contract- en leveranciersmanagement, waarbij contracten en afspraken met leveranciers worden beheerd en geoptimaliseerd (in samenwerking met de inkoopafdeling).
• zorg dragen voor de juiste inrichting en uitvoering van servicemanagement, waarbij afspraken met gebruikers worden vertaald naar SLA’s en het nakomen hiervan wordt gewaarborgd.
• verantwoordelijk zijn voor de professionalisering en implementatie van projectmanagementmethoden op IT-gebied.
• begeleiden en coachen van de medewerkers naar het niveau van een volwassen functievervulling en het maximaal benutten van hun persoonlijk potentieel.

Deltion als werkgever
Deltion bouwt dagelijks aan de toekomst van onze 17.000 studenten en cursisten. Dat doen we met 1.800 collega’s. Benieuwd hoe we dat doen? Ontdek wie we zijn.

Wie ben jij?
Jij bent een daadkrachtige en inspirerende leider met een scherpe visie op IT en digitalisering. Je combineert strategisch inzicht met een hands-on aanpak en weet jouw team te motiveren om resultaten te behalen. Je beweegt soepel tussen verschillende belangen en schakelt moeiteloos tussen operationele details en strategische prioriteiten.

Je bent communicatief sterk, zowel technisch als niet-technisch, en bouwt bruggen binnen en buiten de organisatie. Met jouw coachende leiderschapsstijl stimuleer je een professionele en betrokken werkcultuur.

Wat we verder graag zien:

• een hbo of wo-diploma
• ervaring met leidinggeven in complexe IT- en digitaliseringsprojecten
• aantoonbare kennis van project- en programmamanagementmethodieken
• ervaring in het onderwijs
• inzicht in contract- en leveranciersmanagement en het werken met SLA’s
• kennis van privacy- en securitymaatregelen binnen IT
• ervaring met procesgericht werken en verandertrajecten
• vaardigheid in het vertalen van strategische doelen naar concrete resultaten
• sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, met
• een scherp oog voor samenwerking en innovatie.

Ons aanbod
Wij willen jóu als collega. Daar staat ook wat tegenover. Je tekent in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband. We bieden een bruto maandsalaris tussen € 4.584 - € 6.680 (schaal 12) op basis van een 40-urige werkweek. Plus volop ruimte voor ontwikkeling, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, en veel meer. Bekijk onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Nieuwsgierig?
Ontmoet jij je toekomst als Manager Projecten & Processen bij Deltion? Solliciteer dan nu! Met de sollicitatiebutton stuur je je cv en motivatiebrief of videosollicitatie in een paar stappen naar Gertjan Flinterman, directeur dienst Onderwijs & Informatietechnologie. Doe dat uiterlijk maandag 24 maart 2025, daarna sluit de vacature.

Wil je meer inhoudelijke informatie? Stuur dan een mail naar Gertjan Flinterman (gflinterman@deltion.nl) en we nemen contact met jou op.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.