'Microsoft verdient extra met Bring Your Own Device'

De licentievoorwaarden van Microsoft worden al geruime tijd bekritiseerd vanuit de wereld van specialisten in desktopvirtualisatie. Een van de stenen des aanstoots daarbij was de beperking die Microsoft stelde aan het gebruik van apparaten. Het recht om een virtuele sessie op te starten is daarbij gekoppeld aan een apparaat. Organisaties met een virtual desktop infrastructure mogen hun medewerkers wel toegang geven tot die infrastructuur vanaf een andere computer, maar alleen incidenteel en alleen vanaf apparaten die niet op het organisatiecomplex aanwezig zijn. Dat laatste wordt geregeld in de Extended Roaming Rights bij de Software Assurance- of de Virtual Desktop Access-licentie (resp. SA en VDA); men dient over één van die twee te beschikken om überhaupt de desktop te mogen virtualiseren.

Tablets en laptops maken Microsofts voorwaarden onhanteerbaar

Dat was wel te hanteren in de tijd dat mensen alleen af en toe vanaf de desktop-pc thuis wat werk deden, maar in tijden waarin mobiele apparaten de regel zijn, wordt dat lastig. Als een medewerker vanuit huis vanaf zijn laptop of tablet inlogt op het bedrijfssysteem, blijft hij binnen de licentieregels. Maar doet hij dat op een plek op het bedrijfsterrein, dan is hij in overtreding: dan zou er eigenlijk een VDA-licentie voor het apparaat aangeschaft moeten worden.

Met de Companion Device License (CDL) die onlangs werd geïntroduceerd, wil Microsoft dit probleem aanpakken. Die licentie geeft het recht om behalve vanaf het primaire apparaat vanaf vier andere apparaten een virtuele sessie te starten, ongeacht waar die apparaten zich bevinden. Maar het probleem is natuurlijk wel dat je dan nog eens betaalt voor iets waarvoor je al betaald hebt, constateert Knuth. Want de Companion Device License moet aangeschaft worden naast de SA- danwel VDA-licentie. En daarvoor win je dan alleen het recht om met die persoonlijke apparaten op kantoor een virtuele Windows-desktop te starten; ze thuis gebruiken mocht al.

Meerkosten bij BYOD niet te vermijden

Voor de meeste bedrijven zal het bovendien duurder uitpakken. Alleen bedrijven die voor alle apparaten die ooit de bedrijfspoorten passeerden een VDA-licentie hebben aangeschaft, kunnen waarschijnlijk besparen met de CDL; al hangt dat nog wel af van de prijsstelling, die Microsoft nog bekend moet maken. Alle andere zullen de CDL er gewoon bij moeten kopen, als hun medewerkers eigen apparaten mee naar het werk nemen, constateert Knuth. Waarbij men dan kan kiezen tussen simpelweg een CDL bijkopen voor alle apparaten waarvoor men een virtualisatielicentie heeft, of het opzetten van een beheersstructuur waarmee men de aankoop van CDL's kan beperken tot medewerkers die gerechtigd zijn op het werk vanaf een eigen apparaat een virtuele sessie te starten. Het extra geld overmaken aan Microsoft zal in de meeste gevallen goedkoper zijn.