Tussentijds rapport: 'Geen goed digitaal vergadersysteem voor overheden'

De bestuurders van gemeenten, provincies en waterschappen missen voorlopig nog een goed digitaal vergadersysteem dat in staat is met hogere snelheid te schakelen bij het opnemen van de presentie of bij een hoofdelijke stemming en in staat is om alle volksvertegenwoordigers gelijktijdig in beeld te brengen. "Het gaat goed, maar ideaal is het niet", zo concludeert de commissie voorlopig.

Niet-controversiele beslissingen

Vrijwel overal in Nederland hebben overheden gebruik gemaakt van digitale vergaderingen. In 88 procent van de gemeenten, 92 procent van de provincies en in 65 procent van de waterschappen is al digitaal vergaderd, zo blijkt uit de cijfers van de commissie. De digitale vergaderingen in de eerste maand blijken vooral te zijn gebruikt voor urgente en niet-controversiële beslissingen.

Na de eerste maand zijn, op enkele zichtbare incidenten na, geen grote problemen met de cyberveiligheid zijn geweest. Ook zijn er geen juridische problemen gebleken. Er werd onder meer een raadsvergadering van gemeente West Betuwe bruut verstoord door een onbekende die scheldwoorden riep en pornografisch materiaal deelde. Op 21 april waren er storingen bij een groot aantal gemeenten omdat de server van leverancier NotuBiz overbelast was. 

Niet ideaal

Commissievoorzitter Peters is tot nu toe tevreden over de afgelopen periode. "Zeker als je je realiseert dat de meeste griffiers hier pas een maand geleden mee zijn geconfronteerd, is dit zonder meer een prestatie van formaat." Voor het trekken van conclusies over de effecten op de politiek-bestuurlijke verhoudingen in gemeenten, provincies en waterschappen is het volgens de commissie nog te vroeg. De griffiers zijn voor het merendeel neutraal tot (licht) positief over de digitale vergaderpraktijk. "Het werkt, maar ideaal is het niet."