Gebruik privélaptop op het werkt groeit

De laatste twee jaar is het fenomeen van zakelijk gebruik van privélaptops in 9 van de 10 bedrijven aan de orde geweest. Bij 48 procent is het zonder meer verboden, terwijl 43 procent van de bedrijven specifieke regels heeft uitgevaardigd. Volgens Gartner-analist Annette Jump overwegen bedrijven in het huidige economische klimaat allerlei opties om de kosten te beperken. Gebruik van privélaptops voor het werk is een van de mogelijkheden.

Ondernemers in de dienstverlening zijn eerder geneigd toe te staan dat hun personeel eigen laptops op het werk gebruikt dan in andere sectoren zoals de overheid, de groothandel en de industrie. Van land tot land zijn er eveneens verschillen: in Duitsland heeft 50 procent van de werkgevers er geen moeite mee, maar Amerikanen en Britten mogen maar in 30 procent van de bedrijven met hun eigen notebook-pc werken.

De verwachte toename in het gebruik van privélaptops in de komende 12 tot 18 maanden is het sterkst in de Verenigde Staten (60 procent) en het kleinst in het Verenigd Koninkrijk (15 procent). Duitsland ligt daar met 40 procent groei tussenin.

De grootste besparingen zitten volgens Gartner in indirecte managementkosten. Een goed beheerde privélaptop, waarop een virtuele machine voor zakelijk gebruik is geïnstalleerd, kan de ‘total cost of ownership’ (TCO) met 9 tot 40 procent verminderen ten opzichte van een laptop die van bedrijfswege wordt verstrekt. De directe kosten van de virtuele machine voor het bedrijf zijn weliswaar hoger, maar dat wordt meer dan goedgemaakt door grotere tevredenheid van de werknemer en toegenomen productiviteit.

Voor pc-fabrikanten biedt de opkomst van privélaptops op het werk kansen die ze niet mogen negeren, vindt analist Jump. Ze zouden pc’s moeten ontwikkelen die zowel aantrekkelijk zijn voor zakelijk gebruik als voor consumententoepassingen een speciale aanbiedingen voor werknemers in het leven moeten roepen waarin niet alleen de hardware, maar ook service en ondersteuning zijn inbegrepen.