Veel grote IT-projecten Rijk niet onder verantwoordelijkheid CIO

In algemene zin stelt de rapportage dat alle CIO's van de ministeries wel meer inhoudelijke controles op de grote IT-projecten van hun departementen hebben uitgevoerd. Ook zijn zelfstandige bestuursorganen (zbo's) tijdiger voor inventarisatie van hun projecten benaderd en is de betrokkenheid van de CIO's bij de projecten verbeterd.

Dat lijkt zijn vruchten af te werpen, want uit de rapportage blijkt dat de ministeries hun grip op grote IT-projecten hebben versterkt. Ten opzichte van de initieel geschatte kosten laten de schattingen naar aanleiding van de laatste herijking, in bedragen en aantallen grote stijgingen zien. Zestien van de 44 grote projecten lieten soms grote overschrijdingen zien in geld en tijd. De kosten van het inmiddels afgeronde project ETM van het ministerie van Financiën stegen bijvoorbeeld tussen de initiële schatting en de laatste herijking bijna 119 miljoen euro.

Maar slechts twee projecten laten een (bescheiden) stijging zien tussen de laatste herijking en de actuele schatting. Dat zijn DI-Informatisering van het ministerie van Defensie (+ 1,6 miljoen) en het project SVB-TIEN van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (+ 2,6 miljoen euro). Bovendien vallen bij tien projecten de kosten in de actuele schatting lager uit dan de geraamde kosten bij de laatste herijking of de initiële schatting.

Het ministerie van Veiligheid & Justitie, dat in 2010 uitzonderlijk veel geld uitgaf aan extern advies aan interne opdrachtgevers van automatiseringsprojecten, zag geen van zijn negen projecten tussen de laatste herijking en de actuele schatting duurder uitpakken. Dat is een flinke verbetering ten opzichte van de periode daarvoor. Want tussen de initiële schattingen van vijf van de negen projecten en de laatste herijking werden die projecten samen 115 miljoen euro duurder.