Cloudexit bespaart 10 miljoen in 5 jaar voor maker van projectmanagementsoftware Basecamp

Het vertrek van 37Signals uit de cloudomgeving van techreus AWS (Amazon Web Services) is twee jaar terug al aangekondigd. De exit is daarna in juni vorig jaar afgerond, maar contractuele verplichtingen liepen nog tot eind 2023. Begin vorig jaar schatte mede-oprichter Hansson nog in dat zijn bedrijf hiermee wel 7 miljoen dollar ging besparen, in de loop van de komende vijf jaar. Voor de aanschaf van een bescheiden zes ton aan Dell-servers plus het zelf hosten van applicaties.

Inpassen en afschrijvingstermijn

Nu meldt de Deense softwareontwikkelaar (en maker van web framework Ruby on Rails) dat de cloudexit nog wat gunstiger uitpakt. De besparingen komen uit op 10 miljoen dollar in vijf jaar. Vanwege het nog lopen van de langetermijn verplichtingen voor eerder gesloten cloudcontracten was 2024 het eerste 'schone' jaar, schrijft Hansson nu in een blogpost.

De forse meevaller van zo'n 3 miljoen dollar is te danken aan gebruik van de nieuwe Dell-hardware in de bestaande datacenterracks van 37Signals, plus de energiegrenzen daarvan. Daarnaast hanteert Hansson een afschrijvingstermijn van tenminste vijf jaar voor die hardware. "Misschien zelfs zeven jaar!"

Overigens is de aanschaf van die eigen servers nog een ton hoger uitgevallen. Maar de kosten hiervoor zijn volgens Hansson al in 2023 geheel terugverdiend, toen de lopende contractverplichtingen geleidelijk aan afliepen.

De runrate was voorheen 3,2 miljoen dollar per jaar voor het cloudgebruik van 37Signals. Dat is teruggebracht naar 1,3 miljoen dollar per jaar. De cloudexit is namelijk nog niet volledig. De resterende jaarlijkse kosten zijn voor gebruik van AWS' cloudopslagdienst S3.

Opslag nog uit de cloud halen

Hansson meldt daarover dat het voormalige applicatiegebruik in de AWS-cloud allemaal op eenjarige contracten zat. De bestandsopslag zit vast in een vierjarig contract dat in 2021 is afgesloten. Die deal loopt pas komende zomer af, laat de softwaretopman weten. "Dus dat is wanneer we van plan zijn om eruit te zijn", blogt hij over de cloud.

Ter vervanging van de bijna 10 petabyte aan opslagruimte die 37Signals nu nog in AWS S3 huurt, gaat het bedrijf een dual-datacenter opstelling van Pure Storage opzetten. Die eigen opslag zal een gecombineerde capacaiteit van 18 petabytes hebben. De kosten van die initiële hardware-opstelling zijn ongeveer hetzelfde als één jaar aan AWS S3 voor 37Signals. De kosten voor deze data-exit bij AWS zijn sinds kort nul, merkt Hansson nog dankbaar op, áls je dat cloudplatform voorgoed verlaat.

Advies: eens goed doorrekenen

Hij houdt andere bedrijven voor om ook kritisch naar hun cloudgebruik te kijken. Cloud is zeker nog zinnig, vooral als je een start-up bent en niet zeker weet of je aan het einde van het jaar nog in business bent. Of als je te maken hebt met enorme fluctuaties in de systeembelasting, voegt hij toe. Dat laatste is de reden geweest dat webwinkel Amazon ooit de cloudinfrastructuur van AWS heeft gecreëerd. Maar zodra de rekeningen voor cloudgebruik substantieel worden, zijn bedrijven het volgens Hansson zichzelf en hun investeerders verplicht om de zaak eens goed door te rekenen.