Slechte projectadministratie kost MKB 800 miljoen euro per jaar

Volgens 37 procent duren projecten bijna altijd langer dan verwacht. Een even groot aandeel van de respondenten levert in op budget en neemt genoegen met minder marge als een project dreigt uit te lopen. Bijna 60 procent levert in op tijd en stelt de oplevering van het project uit. Slechts 4 procent geeft af op kwaliteit en snijdt wat bochten af.

Geïntegreerde projectadministratie

Bedrijven met een geïntegreerde software-oplossing voor de projectadministratie geven aan dat 82 procent van de projecten binnen tijd, budget en tegen gestelde kwaliteiten worden afgeleverd. Ruim de helft van de ondervraagde bedrijven heeft nog niet zo’n volledige oplossing en houdt de administratie nog bij in een combinatie van spreadsheets (20 procent), in meerdere software-systemen (18 procent) of zelfs nog op papier (6 procent). Bij één op de twee ondernemers die geen geïntegreerd systeem heeft, lopen projecten over het algemeen altijd uit. Bovendien ervaren deze bedrijven ook een gebrek aan inzicht in projecten (59 procent).

Grootste stressfactoren

Meer nog dan vorig jaar is de grootste stressfactor voor ondernemers in de zakelijke dienstverlening de werving van nieuwe klanten (46 procent). Verder moeten ondernemers sterk sturen op strakke uitvoering van projecten, zodat de marge niet onder druk komt te staan door een toename van het aantal niet-factureerbare uren. 43 procent van de respondenten worstelt hiermee. Bovendien blijft het moeilijk om de facturen vervolgens tijdig betaald te krijgen (35 procent).