Staten Friesland besparen 100.000 euro per jaar

Het hele project heeft naar schatting 2 ton gekost, zodat de Staten de kosten in twee jaar kunnen terugverdienen. De besparingen worden gerealiseerd doordat geen stukken meer gedrukt en verstuurd hoeven te worden. Vooral de portokosten tikken behoorlijk aan.

Er wordt gewerkt met een systeem dat oorspronkelijk in Noorwegen is ontwikkeld, en dat wordt gecombineerd met software van Microsoft. Het Noorse systeem, dat de naam 360 draagt, is door de firma Wortell naar ons land gehaald en aangepast aan de lokale eisen. De software maakt het mogelijk om de complete informatiehuishouding van een organisatie te digitaliseren, zodat mensen via laptop, telefoon of tablet bij hun bestanden kunnen komen.

De bouw van het hele systeem heeft bijna twee maanden in beslag genomen. Er is begonnen met de opzet van het back-office systeem, zodat er in elk geval een gedegen basis aanwezig was.