Gratis Google Apps voor onderwijs

Alle bij SURF aangesloten instellingen, zoals universiteiten, hogescholen en onderzoeksinstellingen, krijgen eenvoudig de mogelijkheid in een beschermde omgeving door middel van een single sign-on gebruik te maken van Google Apps, Voor de Nederlandse hoger onderwijs- en onderzoeksinstellingen wordt het zo makkelijker om naar een cloud computing-model over te stappen. "We hebben een warme band met de universitaire wereld", zegt William Florance, Head of Enterprise for Education EMEA bij Google.

Redactie AG ConnectMeer van deze auteur

"Google zou er nooit geweest zijn als de oprichters niet in een universitaire omgeving hun ideeën hadden opgedaan."

Hier en daar wat weerstand

Niet elke student staat te springen om met de producten van Google aan de slag te gaan. "Daarom bieden we onze studenten ook een opt-out mogelijkheid. Wie per se niet met Google wil werken, kan dat aangeven. Ook is het mogelijk om gebruik te blijven maken van het oude vertrouwde mailpakket. Van sommige gebruikers kregen we te horen dat ze erg gehecht zijn aan hun universitaire mailadres dat eindigt op @tilburg.edu, en dat ze niet willen mailen als pietjepuk@google-punt-nog-wat. Dat laatste hoeft helemaal niet, GMail kan automatisch worden vertaald naar hun oude mail-adres," zegt Corno Vromans, IT-manager van de Universiteit van Tilburg.Tot nog toe heeft geen enkele student gebruik gemaakt van de opt-out mogelijkheid.

Software-reeks

Google Apps for Education bestaat uit zes modules, die allemaal achter de zelfde log-in te bereiken zijn. Het ecosysteem van Google heeft een gegarandeerde beschikbaarheid van 99,9 procent. "Die triple-9 leggen we keihard vast in de SLA en vaak zitten we daar boven. Zo was de beschikbaarheid vorig jaar gemiddeld 99,99 procent", zegt Florance.

De gebruikers krijgen de beschikking over:

GMail

Google Calendar

Google Talk

Google Drive

Google Sites

Google Groups

Alles wordt gehost door Google en is beschikbaar via verschillende apparaten die met het internet verbonden zijn. "De onderwijsinstelling hoeft zich niet te bekommeren om het beheer, en de mensen krijgen daardoor meer tijd voor hun educatieve taken", zegt Florance.