BBC verspeelt 56 miljoen pond met IT-project

Nu het project voltooiing nadert – het zal van de zomer af zijn – blijkt de rekening uit te komen op 133,6 miljoen pond. De prognose van de baten zijn iets teruggeschroefd naar 95,4 miljoen pond. Dat betekent dat op het project een verlies wordt geleden van 38,2 miljoen pond, in plaats van dat er 17,9 miljoen pond winst gemaakt wordt.

Een van de oorzaken van het echec is een valse start, concluderen de Lagerhuisleden van de commissie. In plaats van een openbare aanbesteding koos de BBC ervoor, om het project onderhands te gunnen aan Siemens; de externe dienstverlener kreeg daarvoor 79 miljoen pond. Bovendien werd afgesproken dat Siemens het financiële risico van tegenvallers zou dragen.

Slecht projectmanagement Door deze manier van aanbesteden had de BBC onvoldoende zicht op het ontwerp en de ontwikkeling van de technisch innovatieve onderdelen van het project, en kon de leiding van de BBC ook niet tijdig bijsturen. Uit gesprekken met betrokkenen bleek de Lagerhuisleden ook, dat er aan het projectmanagement het nodige geschort had, waaronder het goed verdelen van taken en verantwoordelijkheden binnen de BBC, een goed en gedetailleerd toezicht op het project, en samenwerking tussen de verschillende disciplines die erbij betrokken waren.

Overigens werd de samenwerking tussen de BBC en Siemens eind 2009 verbroken, uit onvrede bij de BBC over de gang van zaken. De BBC besloot vervolgens het project in eigen beheer te voltooien. De Lagerhuisleden zijn ook nogal kritisch over het feit dat de BBC vervolgens vrij moeiteloos de ruim 50 miljoen pond bijeen wist te sprokkelen die nodig waren om het project af te maken.

Het rapport van het Public Accounts Committee is op het web gepubliceerd.