Overslaan en naar de inhoud gaan

CIO's zijn moe van veranderingen, constateert Gartner

Vermoeidheid door tech-vernieuwingen is niets nieuws; het raakt gewone werknemers met haast regelmaat. Maar de al enige tijd woedende wervelwind van ontwikkelingen, innovaties, kantelingen en marktveranderingen bezorgt nu ook CIO’s een vorm van slijtage. ‘Change fatigue’, zoals IT-onderzoeksbureau Gartner het noemt. Herkenbaar? Of onzichtbaar?

De sombere investeringsvoorspelling van Gartner stamt alweer van begin dit jaar. De analisten van de marktvorser voorzagen toen een bescheiden groei van 6,8% voor de wereldwijde bestedingen aan IT. Die toename ten opzichte van 2023 brengt de verwachte IT-uitgaven voor dit jaar op een indrukwekkend totaalbedrag van 5 biljoen dollar (5 trillion in het Amerikaans).

Aanhoudende vermoeidheid

Belangrijker dan die financiële prognose is de onderliggende analyse van Gartner waaróm de investeringen in tech naar verwachting tegenvallen. Terwijl de grote trend van generatieve AI (genAI) “alles gaat veranderen”, zoals analist John-David Lovelock stelt, worden IT-bestedingen bepaald door meer traditionele krachten. Zoals winstgevendheid en arbeidskrachten - inclusief eventueel tekort daaraan dus - maar ook “een aanhoudende golf van change fatigue”, aldus de toponderzoeker bij Gartner.

Aanhoudend, want in 2023 bedroeg de algehele groei in IT-bestedingen slechts 3,3%, aldus Gartner. Dat was een toename van slechts 0,3% ten opzichte van 2022. De voornaamste oorzaak daarvoor is veranderingsmoeheid onder CIO’s. Naar verwachting komt er dit jaar weer wat meer momentum, dus wordt er weer meer geld uitgegeven aan informatietechnologie, maar de techveranderingsvermoeidheid is niet voorbij.

Overigens heeft de geconstateerde veranderingsmoeheid bij CIO’s er al voor gezorgd dat Gartner zijn financiële prognose voor 2024 wat heeft bijgesteld. Eerst was de verwachting nog dat de totale IT-bestedingen 5,1 biljoen dollar zouden bedragen. Maar die voorspelling van oktober vorig jaar is begin dit jaar dus met 100 miljard dollar verminderd. Geen enorme verandering ten opzichte van het totaal, maar op zichzelf wel een flink bedrag, veroorzaakt door vermoeidheid.

Weerstand tegen verandering

Die change fatigue kan zich manifesteren als weerstand tegen verandering. En dat dus niet slechts of alleen bij gewone werknemers die ‘simpelweg’ eindgebruikers van technologie zijn, maar bij CIO’s die juist aanjagers zouden kunnen zijn. Gartner ziet dat CIO’s huiverig kunnen zijn om nieuwe contracten te sluiten voor techproducten en -diensten, en dat ze twijfelen om zich te commiteren aan initiatieven voor de lange termijn of om nieuwe technologiepartners aan te halen.

Dit wil niet zeggen dat er geen of heel weinig nieuwe initiatieven worden genomen. Maar de projecten die wel worden ingezet, zijn dan ingekaderd met hogere niveaus van risicobeperking (risk mitigation). Ze hebben dan grotere zekerheid voor wat die nieuwe IT-initiatieven gaan opleveren. Andere projecten, zeker die met wat meer onzekerheid of zelfs risico, worden doorgeschoven.

‘Uitstelgedrag’, of efficiencyslag?

Gartner verwacht dat dit ‘uitstelgedrag’ van CIO’s ook in 2025 zal optreden. Dit is niet per definitie een negatief verschijnsel, want bedrijven zijn nog bezig te herstellen van een langdurige periode van economische onzekerheid. CIO’s hebben de uitdaging op hun schouders gekregen om de eerder geprognosticeerde ROI (return-on-investment) van reeds gedane IT-investeringen te halen of zelfs te verbeteren.

“Organisaties verschuiven de nadruk van IT-projecten naar kostenbeheersing, efficiënties en automation”, zag Gartner-analist Lovelock eind vorig jaar al. Tegelijk met die kostengedreven efficiencyslag is er een inperking van IT-initiatieven die langere tijd nodig hebben om de ROI te realiseren. 

GenAI: wildgroei, beloftes en bedrijfswaarde

De grote beloftes van techleveranciers voor toepassing van kunstmatige intelligentie (AI) kunnen hierbij een interessante rol spelen. Enerzijds hebben CIO’s te dealen met de aanhoudende wildgroei van tools, add-ons, oplossingen en meer die zijn gebaseerd op of voorzien van genAI-mogelijkheden. Anderzijds kunnen genAI-gedreven producten en diensten helpen om huidige pijnpunten en problemen aan te pakken. Hoewel het lastig kan zijn om de bedrijfswaarde van AI vooraf goed aan te tonen, heeft Gartner recent geconstateerd.

4 tips tegen change fatigue

Techveranderingsvermoeidheid kan toeslaan in alle gelederen en op alle niveau van een organisatie; van kantoorwerker en arbeider tot CIO en algemeen manager. Het kan moeilijk zijn voor werknemers om de uitputting door techveranderingen te bestrijden. Deze strijd kan het succes van tech-initiatieven maken of breken. Gartner heeft eerder al 4 stappen voor CIO’s opgesteld om change fatigue bij werknemers te beperken.

Nummer één is om change fatigue te behandelen als een business issue. CIO’s moeten niet alleen bezig zijn met projecttijdlijnen en communicatieplannen, maar ook met de context van werknemers. Zij moeten immers omgaan met de veranderingen die een IT-project ze brengt. Vermoeidheid speelt daarbij een cruciale rol.

Nummer twee is het distribueren van de leiderschapsrol voor verandering. Naast één overkoepelende change leader dienen er opzichters en tactische decision-makers te zijn die dichter bij de werknemers staan. Zo kunnen signalen van techveranderingsvermoeidheid beter en eerder opgepikt worden en kan er tijdig bijgestuurd worden.

Nummer drie is het creëren van interdisciplinaire teams waarbij stakeholders in de business worden betrokken bij veranderingsprojecten. CIO’s moeten ervoor zorgen dat niet alleen technische experts deelnemen aan zulke teams, maar ook experts vanuit de diverse bedrijfsfuncties die door een tech-initiatief worden geraakt. Dit zorgt ook voor beter draagvlak.

Nummer vier is het faciliteren van gelegenheden om emoties rond veranderingen te ventileren. Zowel positieve als ook negatieve emoties hebben een uitlaatklep nodig. En dat kan in formele sessies, opgenomen in het veranderingsplan voor een project, nuttiger zijn dan alleen bij het koffiezetapparaat of de waterkoeler. Het uiten en verzamelen van positieve emoties, al dan niet na bijsturen naar aanleiding van feedback en negatieve emoties, kan een blijvend positieve associatie opleveren. En dat helpt weer om veranderingsvermoeidheid in te perken.

Reacties

Om een reactie achter te laten is een account vereist.

Inloggen Word abonnee

Bevestig jouw e-mailadres

We hebben de bevestigingsmail naar %email% gestuurd.

Geen bevestigingsmail ontvangen? Controleer je spam folder. Niet in de spam, klik dan hier om een account aan te maken.

Er is iets mis gegaan

Helaas konden we op dit moment geen account voor je aanmaken. Probeer het later nog eens.

Maak een gratis account aan en geniet van alle voordelen:

Heb je al een account? Log in

Maak een gratis account aan en geniet van alle voordelen:

Heb je al een account? Log in