Microsoft maakt van Office 365 een slim hulpje

Die functionaliteit denkt Microsoft te gebruiken voor toepassingen die de gebruiker tijd besparen bij het zoeken van informatie of personen die met soortgelijke projecten bezig zijn. Microsoft noemt als voorbeelden daarvan een toepassing die individuele gebruikers de voor hem of haar meest relevante informatie op tijd toont, op zowel Office 365, SharePoint, Exchange, Lync, Yammer als Office. Die toepassing heeft nog geen officiële naam, maar wordt voorlopig aangeduid als Oslo.

Groepen

Microsoft introduceert ook Groepen, dat het zoals de naam al suggereert mogelijk maakt eenvoudig groepen van mensen, conversaties, agenda’s, e-mails en documenten door heel Office 365 aan te maken, waardoor er een naadloze samenwerking komt tussen alle applicaties. Bij een Groep in Office 365 wordt automatisch een Yammer-feed gecreëerd, en ook een agenda, documentenbibliotheek en gezamenlijke inbox voor alle leden van de groep. De toepassing Inline Social maakt het mogelijk om sociale conversaties in een document op SharePoint Online en OnDrive voor bedrijven op te zetten. En een apart Video Portaal voor Office 365 maakt het eenvoudiger video's in een organisatie te distribueren.

De volgens Microsoft 3,4 miljoen Office- en SharePoint-ontwikkelaars krijgen meer mogelijkheden voor het ontwikkelen van mobiele applicaties met de vrijgave van een Office 365-software developers kit voor Windows 8 en Android. Verder zijn de application programming interfaces verbeterd, ook wat betreft de integratie met PowerPoint en Outlook.

Beheermogelijkheden verbeterd

Voor de IT-professionals, waarmee Microsoft kennelijk vooral de beheerders bedoelt, biedt Microsoft in het kader van Data Loss Prevention verbeterde mogelijkheden voor beheren, traceren en controleren van informatie. In april komt OneDrive voor bedrijven als losstaande dienst beschikbaar. Dat maakt het beveiligd opslaan, synchroniseren en delen van documenten via de cloud mogelijk. De standaloneversie kost tijdelijk - met 50 procent korting - voor 25 gigabyte 2,50 dollar per gebruiker per maand, of 1,50 dollar als men Software Assurance of OfficeProPlus heeft. En in SharePoint Server 2013 Service Pack 1 introduceert Microsoft nieuwe beheerconsoles waarmee bedrijven OneDrive vanuit de SharePoint Server 2013 admin console kunnen beheren. Hierdoor behouden klanten hun eigen infrastructuur, terwijl ze de voordelen van cloudgebaseerde documentenopslag krijgen.

Social is Yammer, niet langer SharePoint

Wat 'social' betreft lijkt Microsoft de knoop nu inderdaad door te hakken in het voordeel van Yammer. In Service Pack 1 van SharePoint 2013 maakt Microsoft het makkelijker om de social media-component van SharePoint met simpele aanpassingen in de beheeromgeving te vervangen door Yammer. Met het oog op de in-huisversie zal Microsoft de mogelijkheden van SharePoint op het gebied van sociale interactie wel handhaven, maar van vernieuwingen zal geen sprake zijn. Wie zijn bedrijfsmedewerkers beter wil laten netwerken en optimaal gebruik wil maken van de vernieuwingen in Office 365, kan beter vandaag dan morgen Yammer gaan gebruiken, schrijft Jared Spataro, general manager Enterprise Social bij Microsoft, op het Office-blog.