Microsoft: e-mail in de cloud de helft goedkoper

Niet alle bedrijven zullen evenveel kunnen besparen; sommige van de gecontacteerde bedrijven werkten al met de Business Productivity Online Suite van Microsoft, de voorganger van Office 365. Meer mogelijkheden liggen er voor de bedrijven met een e-mailomgeving van 7 tot 10 jaar oud. Dat waren er in dit onderzoek 20.

Bijkomende kosten wegen zwaar
Microsoft specificeert niet wat de bedrijven kwijt waren voor hun e-mail. Wel concludeert het op gezag van StroekenRossieau, dat de bijkomende kosten zwaar wegen: de kosten van opslag van de mailtjes zijn even hoog als die van de e-mailsoftware zelf; aan antivirussoftware, spambestrijdingssoftware en het faciliteren van mobiele e-mail zijn bedirjven zelfs 5 maal zoveel kwijt als aan de e-mailsoftware zelf.

Met de overstap naar Office 365 kunnen die kosten aanmerkelijk omlaag. Microsoft specificeert niet waarmee vergeleken is. Exchange Online komt in twee smaken, die respectievelijk 4,50 en 9,00 euro per gebruiker per maand kosten.

Veel grotere mailboxen
Bijkomend voordeel van de overstap is, dat de medewerkers een veel grotere mailbox krijgen, stelt Microsoft. Bij de onderzochte bedrijven heeft men nu in de regel een mailbox van 300 megabyte per medewerker. Dat wordt 80 maal zo veel bij een overstap. Voor bedrijven met een oudere e-mailomgeving, waar de mailboxen in de regel tussen de 25 en 75 megabyte groot zijn, is het voordeel natuurlijk nog groter.