Meer Prince2, betere tools en nog net zo veel missers

Nog steeds lopen veel projecten grote vertraging op, lopen kosten uit de begroting en voldoen resultaten niet aan de verwachtingen. Dat blijkt uit de Benchmark Projectmanagement 2008 van Atos Consulting. Als belangrijke oorzaak noemt het rapport de ‘kloof tussen project- en lijnmanagement’. Groei van de deskundigheid op het gebied van projectmanagement en verbetering van de tooling voltrekken zich primair aan de kant van de projectmanagers en niet aan de kant van de lijnmanagers.

Redactie AG ConnectMeer van deze auteur

Tech & Toekomst — Shutterstock

Shutterstock

De onderzoekers stellen nu dat lijnmanagers vanuit hun rol als opdrachtgever meer mee zouden moeten gaan in de professionalisering van het projectmanagement.

Als mogelijke maatregel om projecten organisatorisch beter in te bedden wijst Atos Consulting op Project Portfolio Management (PPM). Daarmee krijgen organisaties beter inzicht in prioriteiten, in relatie tot hun strategische doelen die zij zich stellen. Bijna de helft van de onderzochte organisaties heeft PPM beproefd. Tweederde van deze organisaties oordeelt nu dat PPM bijdraagt aan het halen van doelen. Organisaties die vertrouwd zijn met PPM zoeken tijdens projecten vaker draagvlak bij stakeholders en zijn beter in staat de brug te slaan tussen project en organisatie. Daarnaast verzanden projecten minder snel en blijven ze beter binnen budget.

De ‘Benchmark Projectmanagement’ is een jaarlijks onderzoek dat een beeld moet geven van trends en ontwikkelingen op het gebied projectmanagement. Dit jaar staat het onderzoek in het teken van 'Transparantie tussen project en organisatie'. Aan de benchmark werkten ruim 150 respondenten uit vrijwel alle sectoren van het bedrijfsleven mee.

Uit de reacties van respondenten maken de onderzoekers van Atos Consulting op dat het zwaartepunt van de aandacht nog steeds te veel bij de start van projecten ligt. Zo toetsen ruim 8 op de 10 organisaties de business case bij de start van projecten, terwijl dit tijdens projecten nog maar voor 4 op de 10 bedrijven geldt en slechts voor 36 procent na afloop van transformaties toetst.

En eigenlijk is zelfs in de initiatiefase de aandacht vaak nog ontoereikend. In de benchmark van vorig jaar bleken 'wijzigingsverzoeken tijdens het projectverloop' de belangrijkste faalfactor. De benchmark van dit jaar laat zien dat dit voornamelijk komt doordat de eisen waaraan het project moet voldoen bij de start niet duidelijk zijn.

Ook signaleren de onderzoekers een tekort aan aandacht voor risico’s. Een kwart van de organisaties zet een verandertraject in gang zonder eerst een risicoanalyse te verrichten. Van de groep die initieel een risicoanalyse verricht stelt stelt nog niet de helft deze gedurende het project serieus bij.